La industria farmacéutica realiza diariamente multitud de procesos orientados a la gestión de documentos, como: informes de ensayos clínicos, recetas de la composición de medicamentos, prospectos, registros de control de calidad… que requieren de un tratamiento óptimo al tratarse de información sensible. Un gestor documental para la industria farmacéutica ofrece soluciones adaptadas a los requerimientos específicos del sector.
¿A qué tipo de empresas está dirigido este software? Laboratorios de fármacos, laboratorios de cosméticos, fabricación de gases medicinales, fabricación de radiofármacos…
Software que cumple con las Buenas Practicas del sector
Las empresas farmacéuticas tienen que atender a las Normas de Correcta Fabricación (NCF) o lo que es lo mismo Good Manufacturing Practices (GMP). Un gestor documental como DF-SERVER ayuda a cumplir con estas normas y tener la documentación debidamente organizada.
¿Qué utilidades puede ofrecer un gestor documental para la industria farmacéutica?
Control de versiones automáticas que permite la recuperación de documentos y llevar un control de las modificaciones que se realizan sobre ellos. Esta funcionalidad es fundamental para aquellos documentos como pueden ser los POE y los prospectos.
Un gestor documental orientado a la industria farmacéutica debe identificar a los profesionales que intentan o que acceden a los documentos. Los datos que se deben registrar de cada acceso o intento de acceso son la identificación del profesional, fecha, hora y los datos que consultó o quiso consultar.
Durante el proceso de fabricación de un fármaco o crema, trabajan conjuntamente diferentes departamentos (laboratorio, calidad, investigación…), DF-SERVER ayuda a la colaboración de estos departamentos gracias al uso de Workflows (flujos de trabajo). Esto les permitirá aprobar documentos, recibir notificaciones para alertar a los usuarios que tienen documentos pendientes de revisar, etc.
Los expedientes de los empleados se podrán gestionar de forma electrónica, con DF-SERVER se puede tramitar los contratos, ficha de colegiado, entrega de EPI…
Este tipo de software ofrecen además, servicios de firma electrónica, los cuales van a permitir realizar procesos automáticos como el autoarchivo en el momento de plasmar la firma.
Los dos servicios de firma con los que cuenta DF-SERVER son:
- DF-Signature: la firma se puede aplicar en mostrador o en movilidad.
- DF-Remote Signature (firma remota): firma todo tipo de documentos con total validez jurídica desde cualquier sitio y en cualquier momento de forma remota.
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