DF-SERVER es el mejor compañero para abordar un proyecto de digitalización industrial. ¡Te lo mostramos!
La solución para empresas de distribución que conecta, automatiza y simplifica tu gestión
DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de cada empresa de distribución. Entre sus múltiples características podemos destacar:
DF-SERVER se integra con tu ERP, así que los datos de tus facturas se vuelcan directamente al programa contable
Extracción de datos de cualquier tipo de documento a través de IA para volcarlos posteriormente al ERP
Captura de firma biométrica de albaranes de venta, contratos...
Gestión, validación y aprobación de facturas de Proveedores y Acreedores
Archivado automático de facturas recibidas, albaranes emitidos, albaranes de compras, catálogos, ofertas de pedidos...
Captura con firma electrónica la RGPD para el uso de datos personales, contratos de compra, ordenes de reparación...
Casos reales de empresas que han dado el paso hacia la digitalización
Accede para conocer sus experiencias con DF-SERVER
Este software destinado a empresas de distribución nos abre las puertas a un nuevo escenario digital que nos va a permitir transformar los procesos improductivos y tediosos de antaño en procesos sencillos y automatizados. Veamos ahora algunos ejemplos:
1. Primero se captura y extrae automáticamente los datos con IA.
2. Una vez capturada la información, la factura se clasifica y archiva automáticamente.
3. DF-SERVER cruza la información de la factura con otros documentos relacionados, como pedidos o albaranes. Este proceso automático permite verificar que los datos coinciden antes de avanzar.
4. Cuando termina el cotejo, las facturas se aprueban de forma desatendida y avisa al usuario si detectar alguna incidencia.
5. Por último, los datos de la factura se vuelcan al DMS, teniendo una trazabilidad completa sobre ella.
1. Se extraen los datos de las facturas que llegan vía correo electrónico o mediante el escaneado de la misma.
2. Verificamos que los datos son correctos.
3. Volcado de esos datos en el ERP.
4. Archivado de la factura en nuestro gestor documental.
1. Cuando el cliente se dispone a firmar un albarán, el operador completa los datos correspondientes en el ERP y se genera un documento en formato PDF. Se activa la tableta y se firma el documento.
2. Al documento firmado se le aplica un certificado digital CLASE II (FNMT) para garantizar la autenticidad y posteriormente se archiva de forma automática en DF-SERVER.
