DF-SERVER

Software para empresas de distribución

Implantando nuestro software especializado en empresas de distribución podrás optimizar los procesos documentales de cada área de trabajo.

Ahorra hasta un 80% en gastos de impresión.

Características de nuestro software para empresas de distribución

DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de cada empresa de distribución. Entre sus múltiples características podemos destacar:

Integración con ERP’s.

Extracción automática de los datos de facturación para volcarlos posteriormente al ERP.

Captura de firma biométrica de albaranes de venta, contratos…

Gestión, validación y aprobación de facturas de Proveedores y Acreedores.

Archivado automático de facturas recibidas, albaranes emitidos, albaranes de compras, catálogos, ofertas de pedidos…

Programa modular, totalmente flexible y adaptable a cada empresa de distribución.

Referencias de éxito en el sector de la distribución

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Digitalización de las empresas de distribución

Este software destinado a empresas de distribución nos abre las puertas a un nuevo escenario digital que nos va a permitir transformar los procesos improductivos y tediosos de antaño en procesos sencillos y automatizados. Veamos ahora algunos ejemplos:

1. Se extraen los datos de las facturas que llegan vía correo electrónico o mediante el escaneado de la misma.

2. Verificamos que los datos son correctos.

3. Volcado de esos datos en el ERP.

4. Archivado de la factura en nuestro gestor documental.

1. Cuando el cliente se dispone a firmar un albarán, el operador completa los datos correspondientes en el ERP y se genera un documento en formato PDF. Se activa la tableta y se firma el documento.

2. Al documento firmado se le aplica un certificado digital CLASE II (FNMT) para garantizar la autenticidad y posteriormente se archiva de forma automática en DF-SERVER.

1. El cliente firma el albarán.

2. Este se archiva en nuestro gestor documental.

3. En el momento que se genere la factura, esta quedará vinculada automáticamente a su correspondiente/s albarán/es.

4. Distribución automática y desatendida de facturas y albaranes tanto en papel como en formato electrónico.

Digitalización certificada

1. Se extraen los datos de las facturas que llegan vía correo electrónico o mediante el escaneado de la misma.

2. Verificamos que los datos son correctos.

3. Volcado de esos datos en el ERP.

4. Archivado de la factura en nuestro gestor documental.

Firma de albaranes

1. Cuando el cliente se dispone a firmar un albarán, el operador completa los datos correspondientes en el ERP y se genera un documento en formato PDF. Se activa la tableta y se firma el documento.

2. Al documento firmado se le aplica un certificado digital CLASE II (FNMT) para garantizar la autenticidad y posteriormente se archiva de forma automática en DF-SERVER.

Factuaración electrónica

1. El cliente firma el albarán.

2. Este se archiva en nuestro gestor documental.

3. En el momento que se genere la factura, esta quedará vinculada automáticamente a su correspondiente/s albarán/es.

4. Distribución automática y desatendida de facturas y albaranes tanto en papel como en formato electrónico.

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