Gestión global de los procesos documentales de cada área de trabajo.
Ahorra hasta un 80% en gastos de impresión.
La solución para colegios profesionales que conecta, automatiza y simplifica tu gestión
DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de cada colegio profesional. Entre sus múltiples características podemos destacar:
La correspondencia recibida, ya sea por correo o mediante formularios, se clasifica de forma automática. En caso de ser necesario, la documentación puede someterse a un proceso de revisión previo a su clasificación.
Sellado automático de cualquier documento de entrada y salida que se registra.
Extracción de datos de cualquier tipo de documento a través de IA. Una vez extraídos, se pueden utilizar los datos para cualquier tipo de actividad, por ejemplo, rellenar automáticamente el libro registro del colegio oficial.
DF-SERVER se integra con tu ERP, así que los datos de tus facturas se vuelcan directamente al programa contable.
Captura de firma biométrica para altas, bajas, contratos, etc.
Con DF-SERVER se puede enviar notificaciones masivas filtrando por el perfil del destinatario.
Casos reales de empresas que han dado el paso hacia la digitalización
Accede para conocer sus experiencias con DF-SERVER
Si estás buscando un programa de gestión de colegios profesionales que simplifique al máximo todos los procesos documentales, esta es tu suite.
Registro vía correo electrónico:
1. Primero, recepción del formulario de registro vía e-mail y exportación automática a pdf.
2. Siguiendo con el guardado automático del formulario en una carpeta de entrada.
3. Sellado del documento.
4. Cumplimentación en los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Finalmente, reenvío automático del registro de entrada sellado al remitente.
Registro vía mostrador:
1. Escaneo de la solicitud y guardado en pdf.
2. Sellado automático del documento.
3. Impresión para el solicitante.
4. Cumplimentación de los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Tramitación interna.
Proceso prácticamente idéntico al registro de entrada
1. Preparación del documento.
2. Exportación a pdf y aplicación del sello del registro de salida.
3. Impresión del documento o envío vía mail.
4. Cumplimentar índices del libro registro de entrada.
5. Entrada al destinatario.
A medida que las altas y bajas se tramitan, DF-SERVER cumplimenta los campos necesarios para los libros registros, además, se pueden exportar a formato Excel.
