Gestión global de los procesos documentales de cada área de trabajo.
Ahorra hasta un 80% en gastos de impresión.
DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de cada colegio profesional. Entre sus múltiples características podemos destacar:
Dada su identidad como Asociación (la cual agrupa un colectivo profesional) lleva a cabo un registro de entrada y salida de correspondencia.
Sellado automático de cualquier documento de entrada y salida que se registra.
La gestión electrónica de documentos requiere un 98% menos de espacio que los archivos en papel.
Integración con ERP’s.
Captura de firma biométrica para consentimientos, contratos, albaranes, etc.
Gestión automática de los documentos que llegan por correo electrónico (facturas, albaranes…).
Solicita una demo gratuita y nosotros te asesoramos.
Registro vía correo electrónico:
1. Primero, recepción del formulario de registro vía e-mail y exportación automática a pdf.
2. Siguiendo con el guardado automático del formulario en una carpeta de entrada.
3. Sellado del documento.
4. Cumplimentación en los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Finalmente, reenvío automático del registro de entrada sellado al remitente.
Registro vía mostrador:
1. Escaneo de la solicitud y guardado en pdf.
2. Sellado automático del documento.
3. Impresión para el solicitante.
4. Cumplimentación de los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Tramitación interna.
Proceso prácticamente idéntico al registro de entrada.
A medida que las altas y bajas se tramitan, DF-SERVER cumplimenta los campos necesarios para los libros registros, además, se pueden exportar a formato Excel.
Registro vía correo electrónico:
1. Primero, recepción del formulario de registro vía e-mail y exportación automática a pdf.
2. Siguiendo con el guardado automático del formulario en una carpeta de entrada.
3. Sellado del documento.
4. Cumplimentación en los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Finalmente, reenvío automático del registro de entrada sellado al remitente.
Registro vía mostrador:
1. Escaneo de la solicitud y guardado en pdf.
2. Sellado automático del documento.
3. Impresión para el solicitante.
4. Cumplimentación de los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Tramitación interna.
Proceso prácticamente idéntico al registro de entrada.
A medida que las altas y bajas se tramitan, DF-SERVER cumplimenta los campos necesarios para los libros registros, además, se pueden exportar a formato Excel.
