DF-SERVER

Software de gestión para colegios profesionales

Gestión global de los procesos documentales de cada área de trabajo.

Ahorra hasta un 80% en gastos de impresión.

¿Qué ofrece nuestro software en colegios profesionales?

DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de cada colegio profesional. Entre sus múltiples características podemos destacar:

Registro de entrada y salida de correspondencia

La correspondencia recibida, ya sea por correo o mediante formularios, se clasifica de forma automática. En caso de ser necesario, la documentación puede someterse a un proceso de revisión previo a su clasificación.

Sellado automático de cualquier documento

Sellado automático de cualquier documento de entrada y salida que se registra.

Software con IA

Extracción de datos de cualquier tipo de documento a través de IA. Una vez extraídos, se pueden utilizar los datos para cualquier tipo de actividad, por ejemplo, rellenar automáticamente el libro registro del colegio oficial.

Integración con ERP

Integración con otros aplicativos, como los ERP.

Firma electrónica de cualquier tipo de documento

Captura de firma biométrica para altas, bajas, contratos, etc.

correo electrónico para la recepción y extracción del cuerpo del correo

Con DF-SERVER se puede enviar notificaciones masivas filtrando por el perfil del destinatario.

Referencias de éxito en el colegios profesionales

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Solicita una demo gratuita y nosotros te asesoramos.

Procesos que podemos digitalizar en colegios profesionales

Registro vía correo electrónico:

1. Primero, recepción del formulario de registro vía e-mail y exportación automática a pdf.
2. Siguiendo con el guardado automático del formulario en una carpeta de entrada.
3. Sellado del documento.
4. Cumplimentación en los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Finalmente, reenvío automático del registro de entrada sellado al remitente.

Registro vía mostrador:

1. Escaneo de la solicitud y guardado en pdf.
2. Sellado automático del documento.
3. Impresión para el solicitante.
4. Cumplimentación de los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Tramitación interna.

Proceso prácticamente idéntico al registro de entrada.

  1. Preparación del documento.
  2. Exportación a pdf y aplicación del sello del registro de salida.
  3. Impresión del documento o envío vía mail.
  4. Cumplimentar índices del libro registro de entrada.
  5. Entrada al destinatario.

A medida que las altas y bajas se tramitan, DF-SERVER cumplimenta los campos necesarios para los libros registros, además, se pueden exportar a formato Excel.

Registro de entradas

Registro vía correo electrónico:

1. Primero, recepción del formulario de registro vía e-mail y exportación automática a pdf.
2. Siguiendo con el guardado automático del formulario en una carpeta de entrada.
3. Sellado del documento.
4. Cumplimentación en los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Finalmente, reenvío automático del registro de entrada sellado al remitente.

Registro vía mostrador:

1. Escaneo de la solicitud y guardado en pdf.
2. Sellado automático del documento.
3. Impresión para el solicitante.
4. Cumplimentación de los índices necesarios del libro registro de entrada.
5. Tramitación interna.

Registro de salidas

Proceso prácticamente idéntico al registro de entrada.

  1. Preparación del documento.
  2. Exportación a pdf y aplicación del sello del registro de salida.
  3. Impresión del documento o envío vía mail.
  4. Cumplimentar índices del libro registro de entrada.
  5. Entrada al destinatario.
Libros registro de entradas y salidas

A medida que las altas y bajas se tramitan, DF-SERVER cumplimenta los campos necesarios para los libros registros, además, se pueden exportar a formato Excel.

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