Dentro de las opciones de firma que tenemos disponibles en nuestro portfolio de productos, contamos con una solución denominada Remote Signature (firma remota): una firma digital acompañada de certificados cualificados de un solo uso que permite a las compañías firmar cualquier documento en remoto (contratos, RGPD, poderes notariales, etc.). Además, la firma remota cumple con todas las garantías legales al estar homologada por el reglamento EIDAS 910/2014 a nivel europeo y la Ley 59/2003 de firma electrónica.
¿Cómo funciona la firma remota?
- La empresa envía un link vía SMS al teléfono móvil (o correo electrónico) del firmante con la documentación a firmar y el contrato de emisión de certificado con sus datos, todo en una sola transacción.
- Una vez que el firmante reciba la documentación, tendrá que clicar en el botón de firmar para aprobarla.
- Como feedback, recibirá por SMS un código OTP (contraseña de un solo uso) para activar el certificado de firma.
- Al introducir la OTP lo que se obtiene es la validación de certificado de un solo uso más la firma de los contratos o archivos pertinentes.
¿Cómo envía la empresa los documentos al firmante?
A continuación os mostramos dos escenarios diferentes para el envío de documentos:
- Envío de documentos mediante una plataforma web: desde la plataforma web la empresa podrá enviar un único documento al firmante. Su principal ventaja es que no necesita nuestro gestor documental, se puede adquirir como un producto independiente.
- Envío de documentos mediante nuestro gestor documental DF-SERVER: la principal diferencia con respecto a la anterior vía es que la empresa podrá enviar varios documentos al firmante a través de un solo envío. Esta opción estará disponible próximamente para aquellas firmas basadas en nuestro tercero de confianza Camerfirma.
Un escenario ágil y eficaz, donde el firmante no necesita ninguna de nuestras aplicaciones para poder firmar los documentos, suficiente con disponer de cualquier móvil, tablet o pc.
Beneficios de la firma remota
Los principales beneficios que puede obtener la empresa al adquirir este producto son:
- Firma electrónica cualificada con sellado de tiempo.
- Manejo sencillo y 100% online.
- Máxima garantía legal al firmar cualquier documento.
- Total comodidad al firmar remotamente cualquier documento desde cualquier lugar.
Nuestro módulo Remote signature es un producto novedoso que facilita las tareas básicas de firma en cualquier oficina. Es por ello que empresas de varios sectores como pueden ser bancos, aseguradoras, instituciones públicas, financieras, compañías suministradoras, etc. les resulta interesante esta solución.