Gestión global de los procesos documentales de cada área de trabajo.
Ahorra hasta un 80% en gastos de impresión.
DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de cada hotel. Entre sus múltiples características podemos destacar:
Gestión de expedientes digitales en los departamentos de RRHH, Marketing, etc. para la gestión eficiente de altas, bajas, promociones, formaciones, vacaciones, etc.
Gestión de la documentación relacionada con las reservas e indexación de bonos, vouchers, etc.
Captura de firma biométrica en contratos laborales, check-in, protección de datos, etc.
Gestión de encuestas de satisfacción mediante formularios online.
Envió automático por email de la factura, reserva y el voucher firmados.
Localización inmediata de la reserva por cualquier palabra contenida en ella.
Archivado automático de facturas, albaranes, reservas, solicitudes…
Solicita una demo gratuita y nosotros te asesoramos.
Si estás buscando un programa de gestión hotelera que simplifique al máximo todos los procesos documentales de tu hotel, esta es tu suite.
A cada tour operador se le proporciona la factura, la reserva y el voucher vía email o en una carpeta para que ellos gestionen su tramitación.
Rápida localización de la reserva por cualquier palabra contenida y posibilidad de renombrado.
Generación de informes, estadísticas y control de estado de estas.
Integración con el ERP para la localización física de la reserva, bono o facturación.
Alta de toda la documentación solicitada a los huéspedes.
Captura de firma electrónica para los consentimientos RGPD.
Al cliente se le envía por email la factura, la reserva y el voucher firmados.
Archivado automático y envío al Dpto. de facturación.
Distribución y archivo de todo tipo de solicitudes, partes de baja, consentimientos RGPD, etc.
Localización de estos archivos por cualquier filtro: destino, fecha, perfil del empleado, sede…
Control de acceso para empleados a su documentación.
Captura de firma electrónica en contratos, revisiones de comités, etc…
Gestión de publicidad y campañas de promoción.
Expedientes para campañas publicitarias con alertas de caducidad e indexación de archivos.
Control de encuestas de satisfacción online.
