Si te has tropezado con este post después de mucho navegar por la red, te podemos anticipar que estás ante un artículo que pretende sacarte del embrollo mental en el que te encuentras: ¿Cómo puedes solicitar un certificado digital en España? ¿firma electrónica o digital? ¿equivale la firma electrónica a la manuscrita?
Como expertos en digitalización de procesos documentales y proveedores de soluciones de firma electrónica, queremos ayudarte a acabar con tu dolor de cabeza. Hoy te traemos una serie de preguntas típicas, y no tan típicas, que suele tener cualquier persona cuando comienza a indagar un poco sobre el tema.
¿Estás preparado? 3,2,1… ¡Empezamos!
Tabla de contenidos
¿Firma electrónica o firma digital?
Es importante aclarar que estos dos términos no son lo mismo, te explicamos a continuación sus diferencias.
Firma electrónica
La firma electrónica es el componente legal el cual, garantiza la autenticidad, integridad y no repudio del firmante.
Firma digital
La firma digital es el componente tecnológico, aplicando una serie de reglas criptográficas que certifican que no se ha modificado el contenido del documento. Su objetivo es dar mayor seguridad a este.
¿La firma electrónica equivale a la manuscrita?
Una pregunta común, pero con una respuesta clara: ¡Sí! La firma electrónica tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita. Esto se debe a que, según la legislación vigente, la firma electrónica es reconocida como un medio válido para demostrar la identidad y el consentimiento de las partes involucradas en un documento.
¿Por qué deberías usarla?
¡Las ventajas son numerosas! Además de la comodidad y la rapidez que ofrece al eliminar la necesidad de utilizar documentos físicos (lo que contribuye positivamente al medio ambiente), la firma electrónica también garantiza la integridad y la autenticidad de los documentos firmados.
Para las empresas cuenta con un valor añadido, ya no solo en el ahorro de papel, sino en la digitalización de procesos. Procesos que se pueden automatizar repercutiendo en un gran ahorro de tiempo en tareas rutinarias.
¿El certificado digital es igual que la firma digital?
A menudo se confunde el certificado digital con la firma digital, pero son conceptos diferentes. El certificado digital es un archivo electrónico que contiene información sobre la identidad de una persona o entidad jurídica para que este pueda firmar digitalmente los documentos que necesite.
¿Cómo puedes solicitar un certificado digital en España?
Si necesitas un certificado digital para poder firmar Online, generalmente se siguen estos pasos:
- ¿Dónde solicitas el certificado electrónico en España? Debes acudir a una Autoridad de Certificación reconocida por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Puedes encontrar una lista de estas autoridades en el sitio web del Ministerio o en la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
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Una vez que tienes decidido con que Autoridad de Registro lo quieres hacer, dirígete a su página web y rellena el formulario de solicitud. Varias de estas CA tienen una tarifa aplicada a cada certificado digital.
¡Te lo ponemos fácil!, en el caso de que necesites un certificado digital para personas físicas y hayas escogido Camerfirma como CA, tan solo tendrás que rellenar este formulario. - ¿Has recibido tu certificado digital? Tranquilo, si no lo has recibido no te preocupes, puede tardar unos días. En caso de que lo hayas recibido en tu correo, te aparecerá un archivo que necesitas descargar e instalar. En el correo que has recibido te aparecerán instrucciones de como hacerlo.
- !Enhorabuena¡ ya tienes tu certificado instalado en tu equipo, ahora lo podrás utilizar para realizar servicios online que requieran autenticación digital o firmar documentos.
En este artículo sobre certificados de firma electrónica te brindamos más información.
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Firma electrónica y su legislación: leyes que respaldan su validez
En España, la firma electrónica está regulada por diversas leyes, incluyendo la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, que establece los requisitos y estándares para garantizar la seguridad y la validez de las firmas electrónicas. Además, el Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, conocido como eIDAS, proporciona un marco legal para el reconocimiento mutuo de las firmas electrónicas en toda la Unión Europea.