Después de un laborioso proceso de adaptación a los requisitos legales, el día 1 de febrero del año 2018 pudimos anunciar la presentación de nuestro módulo de firma biométrica DF-Signature.
Con este módulo las empresas podrán beneficiarse de un sin fin de prestaciones que mejoran el proceso de firma, entre ellas podemos destacar las siguientes:
- Identificar al firmante y capturar elementos biométricos asociados al mismo.
- Verificar la integridad del documento firmado.
- Garantizar el no repudio en el origen.
- Contar con la participación de un tercero de confianza (en nuestro caso es Uanataca y Camerfirma).
- Estar basada en un certificado electrónico reconocido.
- Debe ser generada con un dispositivo seguro de creación de firma.
- Garantizar la imposibilidad de incrustar la firma en otros documentos.
- El certificado debe haber sido reconocido por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital como habilitado para crear firmas reconocidas y debe estar listado en su página web como tal. Se pueden ver todos los certificados reconocidos pinchando aquí .
Las dos modalidades de firma biométrica
Esta funcionalidad se comercializa en dos modalidades:
- Como módulo opcional de adquisición dentro de nuestro software de gestión documental DF-SERVER.
- Como programa independiente que únicamente cubra los requisitos demandados para la recogida de datos y captura de firma en movilidad.
Para la instalación de DF-Signature en dispositivos móviles podremos hacerlo en aquellos basados en Android como aquellos basados en IOS, de esta forma nos aseguramos que la aplicación esté disponible para un mayor público.
¿Qué sectores se podrían beneficiar de nuestra firma electrónica manuscrita?
Las aplicaciones que tiene la firma biométrica son inmensas, al igual que el número de sectores que podrían aprovecharse de sus múltiples beneficios.
A continuación os dejamos un cuadro donde veremos algunos sectores y la documentación susceptible de firma:
Sector automoción | – Expedientes de ventas – Recambios en mostrador y movilidad – RGPD – Contratos laborales |
Sector financiero | – Aperturas de cuentas – Tarjetas de crédito – Préstamos – Planes de pensión – Mandatos SEPA |
Sector hotelero | – Check-in y check-out – Contratos de trabajo – RGPD |
Sector inmobiliario | – Contratos de alquiler – Cesión de poderes – Aceptación de ofertas – Firma de visitas |
Sector médico | – Consentimientos informados – Formación de admisión – Acuerdos de confidencialidad – Traslados de pacientes |
Asesorías y corredurías | – Pólizas – Aceptación de primas – Cancelaciones – Mandatos SEPA – RGPD |
Empresas de distribución | – Albaranes por mostrador – Repartos y entregas |