¿Estás buscando una empresa de digitalización en Galicia que te ayude con los procesos documentales de tu compañía? ¡Estás en el sitio correcto! Desde luego, DF-SERVER es un software de gestión documental desarrollado en Galicia, pero… ¿somos la solución digital que necesitas? Esa pregunta la podrás responder tú mismo al final de este artículo.
¿Qué problemáticas puede cubrir un gestor documental en tu empresa?
Un gestor documental como DF-SERVER no es un simple repositorio de documentos que sirve como archivador y fin de la historia, es una herramienta completa y flexible que digitaliza los procesos documentales de cualquier tipo de empresa, hasta las más raras que puedas imaginar.
Te mostramos a continuación algunos de los procesos que solemos implantar en las empresas de Galicia:
Extrae datos y vuélcalos a otros aplicativos
Tenemos diferentes herramientas de extracción de datos automáticos dependiendo de si el documento es una factura, albarán, CV… Con los datos extraídos podrás realizar diferentes acciones como: enviarlos a un ERP para su contabilidad, al CRM, etc.
Optimiza las tareas diarias con flujos de trabajo
Esta funcionalidad es muy útil dentro de una empresa, ya que podemos configurar flujos de aprobación de documentos entre diferentes usuarios de un mismo departamento o entre varios departamentos, intercalando tareas manuales y automáticas.
Archiva automáticamente cualquier documento
Los documentos que entran al repositorio documental se clasifican automáticamente siguiendo el criterio que hayas decidido.
Accede online al gestor documental
¿Quieres acceder a tu repositorio documental desde casa o desde cualquier lugar? podrás ver tus documentos, descargarlos o incluso aprobar flujos de trabajo a través de un acceso web o app.
Firma documentos con total legalidad
Tenemos dos opciones de firma electrónica para tu empresa en Galicia: firma biométrica presencial y firma remota. Ambas cumplen el reglamento eIDAS 910/2014 y la Ley 59/2003 de firma electrónica.
Gestiona tus expedientes de forma digital
Puedes digitalizar cualquier tipo de expediente: clínico, de venta, de alumnos, en RRHH… Además podremos adaptarnos a tus necesidades configurando cada estado del expediente, los documentos de cada fase, etc.
¿Quieres conocer más sobre DF-SERVER? ¿Quieres ver a DF-SERVER en acción? Te recomendamos que contactes con nosotros, somos una empresa con profesionales la mar de majos que te ayudarán en lo que necesites.
Empresa de digitalización en Galicia
Somos la empresa de digitalización con más experiencia en Galicia, DF-SERVER ofrece soluciones innovadoras y adaptadas a las necesidades locales. Desde Vigo, nuestro enfoque se centra en la mejora constante del producto y en la escucha activa de nuestros clientes. Te mostramos algunos de los compañeros de viaje que ya confían en nosotros:
Subvenciones para la digitalización de empresas en Galicia
DF-SERVER, como buena empresa de digitalización en Galicia, te proporciona la oportunidad de subvencionar tu proyecto a través de diferentes ayudas:
Ayuda a la Digitalización Industria 4.0 (IG240)
•La subvención será del 35% de las inversiones materiales e inmateriales subvencionables para las pequeñas empresas y del 25% para las medianas.
•La subvención será del 50% de los gastos de servicios de consultoría subvencionables para ambas categorías de empresa: pequeñas y medianas.
Kit Digital
Esta subvención es la más conocida por todos. Nuestra empresa (Sotronic Innovation Technology) es Agente Digitalizador, por lo tanto, podrás solicitar la ayuda para la categoría de «Gestión de Procesos» en la que optas a una cuantía de 6.000€ para empresas de entre 10 a 49 empleados.