Simplifica procesos y reduce costes con nuestro software de gestión para concesionarios.
Gestión global de los procesos documentales de cada área de trabajo.
DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de cada concesión y taller. Entre sus múltiples características podemos destacar:
Integración con DMS, gestorías y marcas
Gestión de albaranes y facturas de recambios
Extracción de datos de cualquier tipo de documento a través de IA
Aprobación automática de facturas, siempre y cuando se haya preconfigurado alguna condición como un límite de dinero preestablecido por proveedor
Gestión de expedientes de vehículos en los departamentos de ventas y postventa
Captura de firma biométrica en consentimiento con la RGPD para uso de datos personales, contratos de compra, órdenes de reparación, etc.
DF-SERVER está diseñado para digitalizar y optimizar los procesos de gestión documental de cualquier empresa vinculada al Sector de Automoción: talleres, concesionarios, grupo de concesionarios e incluso asociaciones y marcas
Accede para conocer sus experiencias con DF-SERVER
En DF-SERVER sabemos que una de las bases del buen servicio a nuestros clientes es la integración de nuestras herramientas con sus aplicaciones de gestión y otros softwares que utilizan en su día a día, por ello, estamos integrados con todos los DMS más implantados y homologados por las marcas:
Aswin
Autoline
Serauto
Spiga
Quiter
Como hemos dicho anteriormente somos una herramienta de gestión documental, pero no nos quedemos ahí, para realizar una transformación digital completa a los concesionarios, y no solo a estos, sino a todas las empresas relacionadas con la automoción, contamos con diferentes módulos que pueden solucionar alguno de los problemas cotidianos del sector.
Te mostramos a continuación algunos procesos que son susceptibles de digitalización, los dividiremos por departamentos para que sea mas sencilla la comprensión:
Gestión de los expedientes de ventas.
Creación de expedientes por número de matrícula, bastidor o expediente.
Indexación automática de metadatos.
Definición de diversos tipos de expedientes y documentos que los componen.
Control de estados.
Limitación de acceso por permisos de usuario.
Incorporación de documentos manual o automático.
Localización inmediata de archivos por tipo de documento, estado, número de expedientes.
Esta área la vamos a presentar en pasos para comprender todo el procedimiento de digitalización del albarán.
1. Se firma el albarán.
2. Una vez cumplido el paso de arriba el albarán se archiva automáticamente en nuestro software de gestión de concesionarios.
3. Cuando se genera la factura posteriormente, el albarán quedará indexado automáticamente a esta.
4. Finalmente, el albarán y la factura se distribuirán de forma automática y desatendida en formato digital.
Recepción
1. Damos de alta toda la documentación del vehículo a reparar.
2. Capturamos la firma de la OR, la RGPD, el coche de sustitución…
Aceptación y registro
3. Una vez se le envía la documentación al cliente este deberá aceptarla y firmarla.
4. Acto seguido enviaremos una copia vía mail al interesado.
5. A la entrada de la documentación se le aplicará un sello de registro y una firma electrónica.
Archivo y facturación
6. Generada toda la documentación, esta se archivará automáticamente en nuestro gestor documental.
7. Acto seguido enviaremos una copia vía mail al interesado.
8. Para finalizar se enviará toda esta documentación al Departamento de Facturación.
1. La sanción se descarga directamente a una carpeta de DF-SERVER o bien se envía por correo electrónico.
2. DF-SERVER busca el expediente del vehículo al que pertenece la sanción por matrícula, teniendo en cuenta la fecha y hora de la sanción.
3. Se genera un nuevo expediente de sanción, adjuntando la documentación necesaria al organismo sancionador para la identificación del conductor.
4. Se adjunta contrato, DNI y permiso de conducir.
5. Cierre del expediente.
Esta área la vamos a presentar en pasos para comprender todo el procedimiento de digitalización del albarán.
1. Se firma el albarán.
2. Una vez cumplido el paso de arriba el albarán se archiva automáticamente en nuestro software de gestión de concesionarios.
3. Cuando se genera la factura posteriormente, el albarán quedará indexado automáticamente a esta.
4. Finalmente, el albarán y la factura se distribuirán de forma automática y desatendida en formato digital.
Recepción
1. Damos de alta toda la documentación del vehículo a reparar.
2. Capturamos la firma de la OR, la RGPD, el coche de sustitución…
Aceptación y registro
3. Una vez se le envía la documentación al cliente este deberá aceptarla y firmarla.
4. Acto seguido enviaremos una copia vía mail al interesado.
5. A la entrada de la documentación se le aplicará un sello de registro y una firma electrónica.
Archivo y facturación
6. Generada toda la documentación, esta se archivará automáticamente en nuestro gestor documental.
7. Acto seguido enviaremos una copia vía mail al interesado.
8. Para finalizar se enviará toda esta documentación al Departamento de Facturación.
1. La sanción se descarga directamente a una carpeta de DF-SERVER o bien se envía por correo electrónico.
2. DF-SERVER busca el expediente del vehículo al que pertenece la sanción por matrícula, teniendo en cuenta la fecha y hora de la sanción.
3. Se genera un nuevo expediente de sanción, adjuntando la documentación necesaria al organismo sancionador para la identificación del conductor.
4. Se adjunta contrato, DNI y permiso de conducir.
5. Cierre del expediente.
