¿Quieres optimizar los procesos documentales del Dpto. de Ventas, Administración, Taller, RRHH, multas, logística…? Consíguelo con un software de gestión para concesionarios como DF-SERVER
DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de tu concesión y taller. Entre sus múltiples características destacan:
Optimiza tu flujo de trabajo gracias a la integración con DMS, gestorías y sistemas oficiales de marcas.
Archiva tus albaranes tras la firma e indéxalos a las facturas, todo de forma automática.
Extrae los datos de cualquier documento a través de IA. Una vez extraídos, se pueden utilizar para cualquier tipo de tarea, por ejemplo, volcarlos a otro programa.
Aprueba automáticamente las facturas recurrentes, estableciendo límites personalizados por proveedor.
Gestiona de forma digital los expedientes de vehículos en los Depto. de Ventas y Postventa.
Captura con firma electrónica la RGPD para el uso de datos personales, contratos de compra, ordenes de reparación…
DF-SERVER está diseñado para digitalizar y optimizar tus procesos de gestión documental, sin importar si tu empresa vinculada al Sector de Automoción es un taller, un concesionario, un grupo de concesionarios, o incluso una asociación o marca
Accede para conocer sus experiencias con DF-SERVER
En DF-SERVER sabemos lo importante que es para ti contar con un software de concesionarios que se integre con tus herramientas diarias. Por eso, nuestra solución se conecta con los DMS más implantados y homologados por las marcas, facilitando un ecosistema de trabajo más ágil para ti.
Aswin
Autoline
Serauto
Spiga
Quiter
Te mostramos en una presentación todos los procesos que puedes digitalizar en automoción
La digitalización en el sector de la automoción es mucho más que convertir documentos físicos en digitales: se trata de incorporar tecnologías que te ayuden a optimizar procesos, mejorar la eficiencia de tu equipo y ofrecer a tus clientes un entorno más ágil y seguro.
¿Cómo puedes digitalizar cada área de tu empresa? Te mostramos a continuación como lo hacemos en el sector de la automoción, ¡ATENTO!
Crea y organiza tus expedientes de venta fácilmente por matrícula, número de bastidor o identificador único.
crea las distintas fases del expediente, con la opción de usar colores para distinguir y visualizar fácilmente en qué etapa se encuentra cada uno.
Sube documentos de forma manual o automatizada y localiza cualquier archivo al instante, ya sea por tipo de documento, estado, número de expediente…
Recibe alertas automáticas cada vez que se produce un cambio en el expediente: desde la entrada de nuevos ficheros hasta la creación de un expediente o cualquier cambio de fase.
Automatiza el estudio económico (entorno a un 80%).
Digitaliza el albarán paso a paso de forma automática y sin esfuerzo:
Firma el albarán directamente desde tu dispositivo.
Una vez firmado, el albarán se archiva automáticamente en tu software de gestión para concesionarios.
Cuando generas la factura, el sistema vincula el albarán de forma automática.
Finalmente, tanto el albarán como la factura se distribuyen digitalmente sin intervención manual, ahorrándote tiempo y mejorando la trazabilidad.
Recepción del vehículo
1. Da de alta toda la documentación del coche que se va a reparar.
2. Captura la firma de la Orden de Reparación (OR), la aceptación de la RGPD y, si corresponde, el contrato del vehículo de sustitución.
Aceptación y registro de la documentación
3. Envía la documentación que atañe a la reparación del vehículo para que el cliente la acepte y firme remotamente.
4. Una vez firmada, el cliente se quedará con una copia y tú recibirás el documento firmado.
5. En el momento en que recibes el documento firmado, se aplicará un sello de registro automático y lo firmarás electrónicamente.
Archivo digital y facturación
6. Generada toda la documentación, esta se archivará automáticamente en nuestro gestor documental.
7. Finalmente, se remite toda la documentación al Departamento de Facturación sin necesidad de que intervengas manualmente.
1. Descarga la sanción y deposítala en una carpeta del gestor documental o bien DF-SERVER se encarga de descargarla directamente desde una cuenta de correo.
2. El sistema localiza el expediente del vehículo implicado gracias a la matrícula, cruzando datos como la fecha y la hora de la infracción.
3. Se genera automáticamente un nuevo expediente de sanción con toda la documentación que necesitas para responder al organismo sancionador.
4. El contrato, el DNI y el permiso de conducir del conductor se adjuntan de forma automática.
5. Cuando el proceso termina, el expediente queda archivado y cerrado sin que tengas que mover un dedo.
Crea y organiza tus expedientes de venta fácilmente por matrícula, número de bastidor o identificador único.
crea las distintas fases del expediente, con la opción de usar colores para distinguir y visualizar fácilmente en qué etapa se encuentra cada uno.
Sube documentos de forma manual o automatizada y localiza cualquier archivo al instante, ya sea por tipo de documento, estado, número de expediente…
Recibes alertas automáticas cada vez que se produce un cambio en el expediente: desde la entrada de nuevos ficheros hasta la creación de un expediente o cualquier cambio de fase.
Esta área la vamos a presentar en pasos para comprender todo el procedimiento de digitalización del albarán.
1. Se firma el albarán.
2. Una vez cumplido el paso de arriba el albarán se archiva automáticamente en nuestro software de gestión de concesionarios.
3. Cuando se genera la factura posteriormente, el albarán quedará indexado automáticamente a esta.
4. Finalmente, el albarán y la factura se distribuirán de forma automática y desatendida en formato digital.
Recepción
1. Damos de alta toda la documentación del vehículo a reparar.
2. Capturamos la firma de la OR, la RGPD, el coche de sustitución…
Aceptación y registro
3. Una vez se le envía la documentación al cliente este deberá aceptarla y firmarla.
4. Acto seguido enviaremos una copia vía mail al interesado.
5. A la entrada de la documentación se le aplicará un sello de registro y una firma electrónica.
Archivo y facturación
6. Generada toda la documentación, esta se archivará automáticamente en nuestro gestor documental.
7. Acto seguido enviaremos una copia vía mail al interesado.
8. Para finalizar se enviará toda esta documentación al Departamento de Facturación.
1. La sanción se descarga directamente a una carpeta de DF-SERVER o bien se envía por correo electrónico.
2. DF-SERVER busca el expediente del vehículo al que pertenece la sanción por matrícula, teniendo en cuenta la fecha y hora de la sanción.
3. Se genera un nuevo expediente de sanción, adjuntando la documentación necesaria al organismo sancionador para la identificación del conductor.
4. Se adjunta contrato, DNI y permiso de conducir.
5. Cierre del expediente.
