¿Quieres optimizar los procesos documentales del Dpto. de Ventas, Administración, Taller, RRHH, multas, logística...? Consíguelo con un software de gestión para concesionarios como DF-SERVER
Con nuestra calculadora podrás estimar, en pocos segundos, el impacto económico de tus procesos: desde el ahorro en la gestión de facturas hasta el ahorro que puedes ganar digitalizando tus expedientes.
Una solución vertical pensada para cubrir las necesidades de la concesión
DF-SERVER es un software flexible que se adapta a las necesidades de tu concesión y taller. Entre sus múltiples características destacan:
Optimiza tu flujo de trabajo gracias a la integración con DMS, gestorías y sistemas oficiales de marcas.
Archiva tus albaranes tras la firma e indéxalos a las facturas, todo de forma automática.
Extrae los datos de cualquier documento a través de IA. Una vez extraídos, se pueden utilizar para cualquier tipo de tarea, por ejemplo, volcarlos a otro programa.
Aprueba automáticamente las facturas recurrentes, estableciendo límites personalizados por proveedor.
Gestiona de forma digital los expedientes de vehículos en los Depto. de Ventas y Postventa.
Captura con firma electrónica la RGPD para el uso de datos personales, contratos de compra, ordenes de reparación...
DF-SERVER está diseñado para digitalizar y optimizar tus procesos de gestión documental, sin importar si tu empresa vinculada al Sector de Automoción es un taller, un concesionario, un grupo de concesionarios, o incluso una asociación o marca
Nuestra experiencia nos avala en el sector automoción
Crecemos gracias a quienes confían en nosotros
Pablo Fernández
«Ante un cambio tan importante como el de un DMS, DF-SERVER nos ha ayudado entiendo las circunstancias de nuestro grupo. Gracias a su conectividad con otros softwares y su adaptabilidad, nos ha ayudado mucho y a minimizado los costes humanos y tecnológicos que supone un cambio tan drástico».
Daniel Ron
"DF-SERVER nos ha sido de gran utilidad, en concreto con el Módulo de Expedientes al lanzar la parte de posventa, concretamente con Nissan Garantías, nos han validado el expediente digital en un breve espacio de tiempo. Esto tuvo como repercusión la eliminación del papel, pero sobre todo acortar los tiempos en las auditorías".
Nos integramos con las principales soluciones de la concesión: DMS, gestorías, plataformas de marca...
Te mostramos a continuación algunas de nuestras integraciones, pero tenemos muchas más, ¿Quieres confirmar si nos conectamos con el software que ya usas?
Te mostramos en una presentación todos los procesos que puedes digitalizar en automoción
La digitalización en el sector de la automoción es mucho más que convertir documentos físicos en digitales: se trata de incorporar tecnologías que te ayuden a optimizar procesos, mejorar la eficiencia de tu equipo y ofrecer a tus clientes un entorno más ágil y seguro.
¿Cómo puedes digitalizar cada área de tu empresa? Te mostramos a continuación como lo hacemos en el sector de la automoción, ¡ATENTO!
Crea y organiza tus expedientes de venta fácilmente por matrícula, número de bastidor o identificador único.
Crea las distintas fases del expediente, con la opción de usar colores para distinguir y visualizar fácilmente en qué etapa se encuentra cada uno.
Sube documentos de forma manual o automatizada y localiza cualquier archivo al instante, ya sea por tipo de documento, estado, número de expediente...
Recibe alertas automáticas cada vez que se produce un cambio en el expediente: desde la entrada de nuevos ficheros hasta la creación de un expediente o cualquier cambio de fase.
Automatiza el estudio económico (entorno a un 80%).
Digitaliza el albarán paso a paso de forma automática y sin esfuerzo:Firma el albarán directamente desde tu dispositivo.
Una vez firmado, el albarán se archiva automáticamente en tu software de gestión para concesionarios.
Cuando generas la factura, el sistema vincula el albarán de forma automática.
Finalmente, tanto el albarán como la factura se distribuyen digitalmente sin intervención manual, ahorrándote tiempo y mejorando la trazabilidad.
Recepción del vehículo
1. Da de alta toda la documentación del coche que se va a reparar.
2. Captura la firma de la Orden de Reparación (OR), la aceptación de la RGPD y, si corresponde, el contrato del vehículo de sustitución.Aceptación y registro de la documentación
3. Envía la documentación que atañe a la reparación del vehículo para que el cliente la acepte y firme remotamente.
4. Una vez firmada, el cliente se quedará con una copia y tú recibirás el documento firmado.
5. En el momento en que recibes el documento firmado, se aplicará un sello de registro automático y lo firmarás electrónicamente.
Archivo digital y facturación
6. Generada toda la documentación, esta se archivará automáticamente en nuestro gestor documental.
7. Finalmente, se remite toda la documentación al Departamento de Facturación sin necesidad de que intervengas manualmente.
1. Primero se captura y extrae automáticamente los datos con IA.
2. Una vez capturada la información, la factura se clasifica y archiva automáticamente.
3. DF-SERVER cruza la información de la factura con otros documentos relacionados, como pedidos o albaranes. Este proceso automático permite verificar que los datos coinciden antes de avanzar.
4. Cuando termina el cotejo, las facturas se aprueban de forma desatendida y avisa al usuario si detectar alguna incidencia.
5. Por último, los datos de la factura se vuelcan al DMS, teniendo una trazabilidad completa sobre ella.
