EL sector del que hablaremos hoy es considerado en España como uno de los principales referentes del mercado, dejando el año pasado 11.861 millones de euros en exportaciones, un 9% más que en 2019. Este sector no es otro que el hortícola y el frutícola acerca del cual explicaremos hoy las ventajas de digitalizar todas sus áreas de negocio gracias a un software destinado a empresas hortofrutícolas.
Ahondando un poco en los procesos de este tipo de empresas podemos observar que una parte de las facturas que reciben son en formato papel y la otra en formato digital. También sabemos que muchos de los procesos que normalmente se realizan pueden ser una gran pérdida de tiempo, como por ejemplo «picar» facturas a mano, vincular estas con su albarán correspondiente, la organización de toda la documentación…
¿Qué puede hacer un software destinado a empresas hortofrutícolas?
Vamos a ir por partes, explicando detenidamente cada proceso mencionado en el párrafo anterior.
Para aquellas facturas que llegan en formato papel contamos con un módulo llamado digitalización certificada de facturas y documentos
sustitutivos que permite la destrucción de las facturas en papel conservando una copia digital que cumple con la normativa y la legislación española.
Hay facturas que pueden llegar vía correo electrónico y para estas podemos crear un proceso automático que recoja el cuerpo del correo y sus adjuntos, extrayendo de forma desatendida los datos que nos interesan de la factura. Para ello utilizamos el módulo de correo electrónico y el módulo ADI, con el que conseguimos extraer los datos de cualquier documento recurrente.
DF-SERVER es en esencia un gestor documental, toda la documentación de la empresa estará disponible y organizada en carpetas dentro del servidor de la organización de forma centralizada, con lo cual será muy sencillo buscar y consultar cualquier tipo de documento que se necesite en cada momento.
¿Pero qué pasa si alguien que quiere acceder a cierta documentación no se encuentra en la oficina? pues para esos teletrabajadores disponemos del módulo web con el cual se podrá subir y descargar documentos, hacer búsquedas, e incluso aprobar flujos de trabajo.
Por último, nos gustaría señalar que disponemos de dos módulos de firma electrónica que resultan esenciales a la hora de firmar cualquier tipo de documento con total validez jurídica. Estos módulos son el DF-SIGNATURE (para captura de firma biométrica) y el Remote Signature (para ejecución de firma remota desde cualquier lugar, momento y dispositivo).
¿Te gustaría verlo en acción?
Si te has quedado con dudas o con ganas de ver una demostración de la herramienta disponemos actualmente de un servicio de demostración de producto totalmente gratuito con el que explicamos al detalle y con ejemplos prácticos lo que puedes hacer con nuestro software de gestión hortofrutícola. Pincha aquí para solicitar una demo gratis