El módulo ADI (Análisis de Datos Inteligente) es, de todos los módulos que se pueden incluir en nuestro gestor documental, el más recurrente de todos y el que tiene más éxito entre nuestros clientes. A través de este módulo podremos escanear texto OCR de cualquier documento (facturas, albaranes, nóminas…) y obtener aquellos datos que nos serán útiles para cualquier tarea: exportarlos a otra plataforma (ERP, DMS, CRM…), renombrar documentos para una mejor clasificación…
¿Qué necesitamos para comenzar a escanear el texto OCR?
Para escanear texto OCR con nuestro módulo ADI necesitamos configurar unas plantillas antes de extraer cualquier texto, ya que necesitamos localizar las coordenadas de los datos para poder obtener la información que deseamos.
Las plantillas van asociadas a un formato específico, de ahí que sea un módulo muy útil en casos donde manipulamos documentación repetitiva.
Un ejemplo claro pueden ser los albaranes, cada proveedor tiene su propio modelo de albarán y su formato no varía (salvo en determinadas circunstancias). Por lo tanto, podremos extraer los datos variables de todos los albaranes de un proveedor en concreto utilizando la misma plantilla.
Otras tareas que podemos desempeñar
En el Departamento de RRHH es muy útil a la hora de recibir CV’s que tienen un formato uniforme, permitiéndonos capturar los datos más relevantes de cada CV para, posteriormente, filtrar por cualquier parámetro que hayamos extraído con el módulo ADI.
En el sector Automoción podremos extraer los datos del cliente y el vehículo en un pedido de venta, para luego indexarlos en el expediente de venta del vehículo.
Diferencias entre el módulo ADI y el módulo AIR
Además de nuestro módulo ADI, contamos con otro similar que nos permite extraer datos de facturas, a este lo hemos bautizado como módulo AIR.
Entre estos dos módulos podemos encontrar dos diferencias principales:
- Con ADI podemos escanear texto OCR de cualquier documento, AIR solo está desarrollado para extraer datos de facturas.
- Nuestro módulo AIR no necesitamos configurar plantillas, recoge los datos de las facturas automáticamente.