Digitalizaci贸n del Departamento de Recursos Humanos

digitalizaci贸n de recursos humanos con nuestro gestor DF-SERVER

Con DF-SERVER se puede digitalizar gran parte de los procesos habituales de un Departamento de RRHH, desde el reclutamiento de candidatos a la gesti贸n de expedientes de trabajadores.

驴Por qu茅 el Departamento de RRHH necesita una herramienta como DF-SERVER?

  • Por su alto volumen de documentos (CV, DNI鈥檚, contratos, altas, bajas, formaci贸n en prevenci贸n de riesgos laborales, finiquitos鈥).
  • Por la necesidad de automatizar procesos rutinarios como la distribuci贸n de n贸minas a trabajadores.
  • Por la seguridad de acceso a la informaci贸n y mantener la trazabilidad de todos los documentos.
  • Por mejorar la experiencia de los usuarios de la empresa.
  • Por las ventajas que ofrecen las firmas electr贸nicas que permiten agilizar tr谩mites como las contrataciones, firmas de RGPD, entrega de EPI鈥檚鈥

Por todos estos motivos y muchos m谩s, es necesaria en las empresas una herramienta de digitalizaci贸n de recursos humanos como DF-SERVER, que permite optimizar tiempos de gesti贸n y ahorrar costes en las organizaciones.

驴Qu茅 circuito propone DF-SERVER para la gesti贸n y digitalizaci贸n del Departamento de Recursos Humanos?

DF-SERVER contempla tres formas de recogida de CV de candidatos interesados en una oferta de empleo:

  1. Desde una plataforma de empleo como InfoJobs, los curr铆culos se cargan en DF-SERVER de forma autom谩tica.
  2. Desde un formulario online dentro de la p谩gina web de la empresa.
  3. Desde el correo electr贸nico, preconfigurando una cuenta receptora de CV que los vuelque a una carpeta de DF-SERVER.

Una vez que los curr铆culos est茅n en el gestor documental (DF-SERVER), entrar谩n dentro de un flujo de trabajo de validaci贸n, con filtros de selecci贸n que permitir谩n aceptar o rechazar a los candidatos. Los filtros de b煤squeda son muy potentes y permiten buscar candidatos con gran eficacia en bases de datos muy extensas.

Para aquellos candidatos que han sido seleccionados, se puede configurar un aviso v铆a correo electr贸nico o SMS que les informe de la fecha y hora de la entrevista.

Del mismo modo, se puede configurar otro aviso con la resoluci贸n de la entrevista, para notificarles si han sido elegidos o no.

Para la firma del contrato existe la opci贸n de firma presencial, mediante un dispositivo m贸vil tipo Wacom, utilizando el m贸dulo DF-Signature o enviar el contrato al trabajador para que lo firme remotamente utilizando el m贸dulo Remote Signature (muy 煤til para ETTs, grandes corporaciones con un gran n煤mero de empleados鈥).

Con la firma de este contrato se genera de forma autom谩tica el expediente del trabajador, donde se clasificar谩 y se dar谩 de alta toda la documentaci贸n necesaria que nutrir谩 al expediente.

驴Qu茅 m谩s se puede hacer una vez que el candidato ya es parte de la plantilla?

  • Gestionar y enviar de forma desatendida las n贸minas a cada empleado.
  • Firmar electr贸nicamente las solicitudes de EPI鈥檚, RGPD鈥
  • Gestionar las solicitudes internas gracias al m贸dulo DF-FORMS
  • Generar informes del rendimiento de los trabajadores con el m贸dulo DF-Report.
  • Y mucho m谩s.

驴Qu茅 te ha parecido estas breves pinceladas sobre la digitalizaci贸n de recursos humanos? Si quieres saber m谩s sobre nuestra soluci贸n, puedes solicitar una demostraci贸n gratuita pinchando en este enlace: Solicitud de demo

S铆guenos en:

驴Quieres conocer nuestro producto totalmente gratis?