La digitalización de recursos humanos con DF-SERVER permite automatizar gran parte de los procesos habituales de un Departamento de RRHH, desde el reclutamiento de candidatos hasta la gestión de expedientes de trabajadores.
Tabla de contenidos
¿Por qué el Departamento de RRHH necesita una herramienta como DF-SERVER?
- Por su alto volumen de documentos (CV, DNI, contratos, altas, bajas, formación en prevención de riesgos laborales, finiquitos...).
- Por la necesidad de automatizar procesos rutinarios como la distribución de nóminas a trabajadores.
- Por la seguridad de acceso a la información y mantener la trazabilidad de todos los documentos.
- Por mejorar la experiencia de los usuarios de la empresa.
- Por las ventajas que ofrece las firmas electrónicas que permiten agilizar trámites como las contrataciones, firmas de RGPD, entrega de EPI...
Por todos estos motivos y muchos más, es necesaria en las empresas una herramienta de digitalización de recursos humanos como DF-SERVER, que permite optimizar tiempos de gestión y ahorrar costes en las organizaciones.
¿Qué circuito propone DF-SERVER para la gestión y digitalización de recursos humanos?
DF-SERVER contempla tres formas de recogida de CV de candidatos interesados en una oferta de empleo:
- Desde una plataforma de empleo como InfoJobs, los currículums se carga en DF-SERVER de forma automática.
- Desde un formulario online dentro de la página web de la empresa.
- Desde el correo electrónico, preconfigurando una cuenta receptora de CV que los vuelque a una carpeta de DF-SERVER.
Una vez que los currículos estén en el gestor documental (DF-SERVER), entrarán dentro de un flujo de trabajo de validación, con filtros de selección que permitirán aceptar o rechazar a los candidatos. Los filtros de búsqueda son muy potentes y permiten buscar candidatos con gran eficacia en bases de datos muy extensas.
Para aquellos candidatos que han sido seleccionados, se puede configurar un aviso vía correo electrónico o SMS que les informe de la fecha y hora de la entrevista.
Del mismo modo, se puede configurar otro aviso con la resolución de la entrevista, para notificarles si han sido elegidos o no.
Para la firma del contrato existe la opción de firma presencial, mediante un dispositivo móvil tipo Wacom, utilizando el módulo DF-Signature o enviar el contrato al trabajador para que lo firme remotamente utilizando el módulo Remote Signature (muy útil para ETTs, grandes corporaciones con un gran número de empleados…).
Con la firma de este contrato se genera de forma automática el expediente del trabajador, donde se clasificará y se dará de alta toda la documentación necesaria que nutrirá al expediente.
Para finalizar el proceso de digitalización de recursos humanos, el Portal Empleado permite establecer procedimientos y vías ágiles de comunicación entre empresas y trabajadores. Una plataforma online que cuenta con las siguientes características:
- Los empleados podrán consultar información personal (nóminas, contratos, certificados IRPF...) y corporativa (formaciones, circulares, calendario laboral...).
- Los empleados pueden gestionar de manera propia e independiente su información y sus trámites.
- Consultar información personal o corporativa genera transparencia y confianza.
¿Qué más se puede hacer una vez que el candidato ya es parte de la plantilla?
- Gestionar y enviar de forma desatendida las nóminas a cada empleado.
- Firmar electrónicamente las solicitudes de EPI, RGPD...
- Gestionar las solicitudes internas gracias al módulo de DF-Forms.
- Generar informes del rendimiento de los trabajadores con el módulo DF-Report.
- Y mucho más.
¿Qué te ha parecido estas breves pinceladas sobre la digitalización de recursos humanos? Si quieres saber más sobre nuestra solución, puedes solicitar una demostración gratuita pinchando en este enlace: Solicitud de demo