Digitalización del Departamento de Recursos Humanos

Si has llegado a este post seguramente estés interesado en la digitalización del departamento de recursos humanos de tu empresa o incluso formes partes del equipo de una ETT la cual quiere optimizar sus procesos de gestión.

No vamos a engañarte, el humo se lo dejamos a las hogueras de San Juan ?, sabemos que en cada empresa la metodología de trabajo es diferente, por eso mismo antes de comenzar un proyecto de digitalización en RRHH realizamos una auditoría para saber algunos aspectos como:

Conoce más a fondo DF-SERVER digitalización de procesos
  • Tipo de documentación que se utilizan en el departamento.
  • Recepción de los documentos (en papel, vía correo electrónico o desde escáner).
  • Número de usuarios que van a utilizar la herramienta de gestión documental.
  • Clasificación de las tareas que desempeña cada usuario (archivo y clasificación, consulta o localización, distribución).
  • Que formación se les va a dar a los usuarios:
    • Formar al jefe de equipo y este forma a su personal.
    • Formar al jefe de equipo y a su personal (la más recomendada)

Esto son solo algunos aspectos que tendremos en cuenta antes de empezar con la implantación del software, ya que es imperativo conocer totalmente la forma de trabajar del departamento para conseguir una instalación exitosa.

¿Qué módulos de nuestra suite de digitalización de recursos humanos podemos utilizar?

Si no conoces nuestra suite software podemos explicarte de forma rápida que es una herramienta que cuenta con diferentes módulos que cubren perfectamente aquellas, y solo aquellas, necesidades que tiene el departamento. De esta forma garantizamos la máxima adaptabilidad a cada empresa.

Entonces…¿Qué módulos de todos los que tenemos son los más aconsejables para realizar un proyecto de transformación digital en el departamento de recursos humanos?

  • Expedientes: Podremos agrupar la documentación de cada empleado por expediente.
  • Firma electrónica: para aquellos que quieran firmar todo tipo de documentos de forma digital (alta y bajas, contratos, RGPD, solicitud de vacaciones…) tenemos diferentes tipos de firma electrónica.
  • ADI: Para el envío de nóminas a trabajadores, un proceso completamente desatendido.
  • DF-FORMS: herramienta para la creación de formularios que nos facilita la cumplimentación de currículums, solicitudes internas de la empresa como las solicitudes de vacaciones…

¿Qué te ha parecido estas breves pinceladas de lo que podemos hacer? Si no entiendes algo o quieres saber más sobre nuestra solución puedes solicitar una demostración gratuita pinchando en este enlace: Solicitud de demo ?