Digitalizaci贸n de expedientes con DF-SERVER

Digitalizaci贸n de expedientes

Cada vez que realizas una consulta en el expediente de un empleado o quieres revisar los datos sobre una venta concreta 驴Tienes que hacer malabares para conseguir la informaci贸n que necesitas?

Hay empresas que aun guardan una cantidad considerable de documentaci贸n en formato f铆sico lo que implica: una mayor probabilidad de documentos perdidos, tiempo que se dilata en la b煤squeda de datos, etc. Pero tranquilo, esta situaci贸n puede cambiar con el aliado adecuado.

El aliado perfecto

El M贸dulo de Expedientes de DF-SERVER facilita la digitalizaci贸n de expedientes en todas las 谩reas de trabajo:

  • Departamento Comercial
  • Departamento de RRHH

Gracias a esta herramienta conseguir谩s gestionar la documentaci贸n de forma sencilla e interactiva, pudiendo personalizarla dependiendo de las necesidades de cada sector.

El M贸dulo de Expedientes te permitir谩:

  • Gestionar los expedientes de trabajo desde un entorno espec铆fico posibilitando la inclusi贸n de documentos (con la consideraci贸n de obligatoriedad o no).
  • Insertar notas y alertas.
  • Podr谩s establecer las fases del expediente, usando colores que har谩n m谩s visible la informaci贸n y te permitir谩 reconocer f谩cilmente en qu茅 estado se encuentra cada expediente.
  • As铆 mismo tambi茅n te permitir谩 firmar los documentos.
  • Renombrar por medio de cualquier dato que definas.
  • Enviarlos por correo electr贸nico, a impresora, etc.
  • Establecer varias entidades y modelos para trabajar de forma estructurada y con mayor comodidad y claridad.
  • Podr谩s gestionar tus expedientes digitales a trav茅s de nuestra versi贸n de Expedientes Web.
  • Enviar solicitudes a terceros:
    • Enviar un enlace al cliente por SMS o mail de un documento para que lo firme.
    • Enviarle un enlace para solicitar que suba documentaci贸n (DNI, permiso de conducir…).

驴Qu茅 beneficios conseguir谩s con la digitalizaci贸n de expedientes?

Viendo la situaci贸n que hemos descrito al principio, est谩 claro que uno de sus principales beneficios es la reducci贸n del consumo de papel y la agilidad en los tiempos de gesti贸n, pero… 驴esto es todo?

A continuaci贸n podr谩s ver un listado con algunos de los m煤ltiples beneficios que podr铆as obtener si decides digitalizar los expedientes de tu compa帽铆a:

  • F谩cil seguimiento y control de estado de los expedientes.
  • Definici贸n personalizada de tipolog铆a documental asociada a cada expediente.
  • Establecimiento de los permisos de acceso para los diferentes usuarios.
  • Localizaci贸n inmediata de los documentos por cualquier palabra contenida en 茅l. (filtros de b煤squeda potentes para localizar lo que necesites).
  • Incorporaci贸n de documentos mediante drag and drop o deposit谩ndolos en una carpeta que est茅 configurada para subir autom谩ticamente documentos al expediente.

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