¿Te gustaría encontrar un software que te permita digitalizar todas tus facturas de una forma sencilla y ágil? ¿Y qué, además, pudieses extraer los datos contables de esas facturas? Hoy hablaremos de este software y de lo que te puede brindar.
DF-SERVER es un software homologado tanto por la Agencia Tributaria estatal como por las Agencias Forales Vasca y Navarra que permite digitalizar facturas.
¿Cómo funciona la digitalización de facturas?
En una empresa nos podemos encontrar con diferentes vías de entrada de facturas, entre ellas podemos destacar: las facturas en formato papel, las que nos llegan vía correo electrónico o las que ya tenemos en nuestro PC. Partiendo de esta base ejecutaremos, en algunos casos, procesos automáticos que recojan los datos de estas facturas.
- Para las que llegan vía correo electrónico tenemos un módulo de Correo Electrónico que nos permite descargar y clasificar automáticamente los correos y adjuntos directamente en el repositorio documental de DF-SERVER.
- Las facturas en formato papel podemos escanearlas y exportarlas al formato encriptado F64, que es el válido ante cualquier inspección de Hacienda. Para desempeñar esta funcionalidad, tenemos un módulo que hemos denominado Digitalización Certificada.
¿Qué beneficios obtienes al digitalizar las facturas de tu empresa?
Los beneficios que te pueden aportar este tipo de herramientas son innumerable, pero vamos a centrarnos en los básicos:
- Digitalizar las facturas te permitirá conocer la trazabilidad de estas, por lo tanto, sabrás en cada momento las acciones que se han llevado a cabo.
- Las facturas en formato papel tienen un coste medio de 1,35€ por factura (franqueo, coste de impresión, sobre ventana o preimpreso y manipulación). El formato electrónico no tiene coste.
- Ahorro en tiempo, al implantar en tu negocio procesos automáticos que te permitirán extraer los datos para, posteriormente, volcarlos en contabilidad y archivarlos de forma totalmente desatendida.
Casos de éxito
Son muchos los clientes que confían en nuestros servicios de facturación electrónica, entre ellos se encuentran: Disgobe, Grupo Puentes, Grupo Huertas, Grupo Seligrat, etc.
Si estás interesado en digitalizar las facturas de tu compañía, puedes solicitarnos una demostración totalmente gratuita para poder verlo en acción.