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驴Es esencial un software de gesti贸n para las empresas constructoras?

Est谩 claro que el pasado a帽o 2020 no ha sido el mejor a帽o para el sector de la construcci贸n y que la inversi贸n en digitalizaci贸n ha descendido notablemente, pero es aqu铆 donde m谩s sentido tiene invertir en un software de gesti贸n especifico para empresas constructoras, el cual aporta multitud de beneficios que hacen que la palabra ahorro, tanto de tiempo como de dinero, cobre sentido.

Vayamos por partes, como hemos dicho en el p谩rrafo anterior el a帽o que acabamos de dejar atr谩s no ha sido el m谩s prol铆fero, experimentando una ca铆da del 12,5% seg煤n nos ha informado Euroconstruct, un grupo de analistas formado por 19 instituciones europeas y en las cuales se encuentra el Instituto de Tecnolog铆a de la Construcci贸n de Catalu帽a (ITeC).

Este mismo organismo ha previsto una subida del 6% para este a帽o ya que todas las obras que no se han ejecutado en el 2020 se retomar谩n este 2021.

Cambio en el modo de trabajo

Actualmente el 芦machaque禄 constante del virus sigue siendo bastante notable para el sector, pero es aqu铆 donde cobra especial importancia las inversiones que hagamos de cara al futuro. Un software de gesti贸n especializado en empresas constructoras nos permitir谩 automatizar tareas, optimizar tiempo de ejecuci贸n y por consiguiente evitar谩 que derrochemos dinero en tareas innecesarias 驴Pero cuales son esas tareas innecesarias?

  • Archivar y almacenar todos los documentos relacionados con la actividad (facturas, albaranes, contratos de obra, licencia de apertura de obra).
  • B煤squeda de documentos entre todos los archivadores A-Z.
  • Firmar documentos f铆sicos (en papel).
  • Errores humanos a la hora de manipular los archivos.

Esto son solo algunas tareas cotidianas que podr铆amos optimizar con un aplicativo como DF-SERVER

Conoce m谩s a fondo DF-SERVER digitalizaci贸n de procesos

La digitalizaci贸n de las empresas de construcci贸n

驴Y c贸mo podemos mejorar las tareas cotidianas de administraci贸n en una empresas de construcci贸n? te lo mostramos a continuaci贸n:

  • Digitalizaci贸n certificada: con este m贸dulo podemos destruir las facturas en papel conservando una copia digital que cumple con las normativas y legislaciones que rigen este pa铆s.
  • Integraci贸n con ERP: contamos con una amplia integraci贸n con los DMS m谩s usados (FacturaTech, Navision, SAP, SAGE, Libra…).
  • Firma electr贸nica: firma con total validez legal facturas, albaranes, contratos de obra… Tenemos varias modalidades de firma en la cual se encuentra la firma remota.
  • M贸dulo de correo electr贸nico: podremos configurar m煤ltiples cuentas de correo, receptoras de documentaci贸n que podemos clasificar autom谩ticamente en sus carpetas correspondientes predefinidas. Recogiendo as铆 el cuerpo de correo adem谩s de sus adjuntos.
  • M贸dulo ADI/AIR: extracci贸n autom谩tica de datos de facturas, albaranes, n贸minas…Te explicamos la diferencia de estas dos modalidades aqu铆.
extraer datos de facturas en pdf con el modulo AIR
  • M贸dulo web: A trav茅s del navegador web podremos entrar en nuestro software de gesti贸n para empresas constructoras y realizar b煤squedas, descargas y subidas de documentos, aprobaci贸n de workflow…
  • M贸dulo DF-MOBILE: accederemos desde nuestro smartphone al gestor documental para subida de tickets de gasto, muestra alertas de los documentos, consulta toda la estructura de carpetas…

Como hemos podido observar, estos son algunos de los m贸dulos que podr铆an ayudar a empresas de este tipo a organizar y optimizar mejor los procesos administrativos. Si quieres saber m谩s sobre nuestra herramienta puedes solicitar una demostraci贸n totalmente gratuita, 隆pedir es gratis! 馃槈