La importancia de la gesti贸n documental en una empresa hoy d铆a

Nuestro pa铆s atraviesa actualmente una grave crisis sanitaria y econ贸mica, especialmente agravada por el par贸n casi total del tejido empresarial. Somos conscientes de que nos encontramos en el comienzo de una crisis sin precedentes que, como en cualquier otra, desconocemos cu谩nto va a durar y su fat铆dica repercusi贸n real, pero s铆 sabemos que va a ser duro y que ser谩 un momento esencial de toma de decisiones transcendentes.

Las empresas deberemos tomar nuevas medidas que ser谩n claves para el desarrollo de nuestra actividad futura, y, tal y como llevamos defendiendo desde hace tiempo: la digitalizaci贸n de las empresas ya no es una opci贸n sino una necesidad.

De la noche a la ma帽ana los empresarios y trabajadores nos hemos visto forzados a mudar nuestro entorno habitual de trabajo en la oficina por un entorno dom茅stico y todas las dificultades que ello implica para poder elaborar nuestras tareas con fluidez, f谩cil acceso a los archivos, organizaci贸n, comunicaci贸n interna鈥 la inmensa mayor铆a nos coge totalmente fuera de juego y sin saber c贸mo proceder; de ah铆 la importancia de disponer de los medios necesarios para que un cambio de escenario no suponga el caos en nuestro d铆a a d铆a.

Conoce m谩s a fondo DF-SERVER digitalizaci贸n de procesos

El teletrabajo o este tipo de situaciones de esta envergadura van a resultar cada vez m谩s inevitables, y las empresas debemos estar preparadas para que estos acontecimientos no agraven todav铆a m谩s la gesti贸n rutinaria de nuestros departamentos.

De ah铆 la importancia de la gesti贸n documental en estos tiempo

Herramientas como DF-SERVER buscan aportar un cuadro de mandos amigable para el usuario, junto a un repositorio centralizado, compartido con el resto de personal que compone la organizaci贸n, un almacenamiento id贸neo y sencillo de localizaci贸n, as铆 como un acceso impecable a los archivos independientemente de si me encuentro en un entorno local, en la calle, en el coche o en casa. Ya no existen barreras en la documentaci贸n y debemos estar dotados de los medios que las erradiquen.

Nuestro gestor documental, adem谩s de todas las prestaciones que ofrece, nos brinda la oportunidad de trabajar sobre nuestra documentaci贸n a trav茅s de acceso WEB o acceso v铆a M脫VIL, posibilitando, no solo la consulta sino tambi茅n la subida o descarga de archivos, la validaci贸n, env铆o de estos, etc. en definitiva, trabajo a distancia con todas las garant铆as. Si adem谩s necesitamos cubrir de forma telem谩tica la gesti贸n online de procedimientos con nuestros clientes, disponemos de un m贸dulo que gestiona FORMULARIOS V脥A WEB para cualquier tipo de acci贸n necesaria: solicitudes, gesti贸n de incidencias, registro鈥acilitando la comunicaci贸n con nuestros clientes o personal interno sin necesidad de manifestarse presencialmente.

La importancia de la gesti贸n documental a trav茅s del m贸vil y de plataformas web

Invertir en gesti贸n documental es invertir en una soluci贸n de futuro que se adapta a todos los escenarios, por complejos que puedan suponer, trastocando lo m铆nimo posible el devenir de la actividad empresarial y facilitando la flexibilidad de los trabajadores y el rol que desempe帽an, independientemente de d贸nde se encuentren.

驴Y por qu茅 recalcamos tanto la importancia de la gesti贸n documental electr贸nica? porque nos permite:

  • Gesti贸n accesible desde cualquier lugar
  • Optimizando tiempos de respuesta y de trabajo
  • Automatizando tareas improductivas
  • Mayor trazabilidad y control de los archivos
  • Seguridad sobre el almacenamiento y consulta de estos, benefici谩ndote de las m谩s actualizadas prestaciones del mercado.

Es el momento de afrontar la realidad que nos ocupa y pasar al cambio; la transformaci贸n digital es un bien fundamental.