En este momento est谩s viendo Diferentes tipos de firma electr贸nica seg煤n el Reglamento eIDAS

La firma de documentos es el d铆a a d铆a de cualquier empresa: aprobaciones internas, contratos de compra, contratos laborales, ordenes de reparaci贸n de veh铆culos… Como un porcentaje alto de empresas ya emplea la firma digital como parte de sus procesos digitales, hoy hablaremos de los diferentes tipos de firma electr贸nica que tenemos a nuestro alcance seg煤n el Reglamento eIDAS y, dependiendo del grado de confianza que necesitemos, veremos que tipos son los m谩s acertados en una u otra transacci贸n.

Los tres tipos de firma electr贸nica

Firma electr贸nica simple

  • Utilizando una firma electr贸nica simple podemos aprobar f谩cilmente cualquier documento en pocos segundos gracias a la experiencia de 芦click & sign禄 (clicar y firmar), sin ning煤n tipo de PIN.
  • El flujo de trabajo genera una ruta de auditor铆a y un informe a nuestra disposici贸n.
  • Cualquier expediente con una firma electr贸nica simple se sella con el certificado del tercero de confianza (es una entidad p煤blica o privada encargada de la emisi贸n de certificados digitales que acreditan la autenticidad de la identidad de empresas o profesionales).
  • Para aumentar el nivel de confianza, podemos a帽adir un c贸digo de acceso privado al expediente con una OTP (One Time Password) enviada por correo, sms u offline.

En una escala del 1 al 5, la experiencia del usuario en este tipo de firma electr贸nica podemos decir que es inmejorable, 5/5. El tiempo que tardamos en firmar est谩 por debajo del minuto.

En cambio el valor legal de la firma decae, ya que genera pocas evidencias en caso de litigio.

Los documentos que podemos firmar son: ordenes de reparaci贸n en caso de talleres, aprobaciones internas, formularios de clientes, albaranes de venta…

Firma electr贸nica avanzada

  • Podemos confiar en los diferentes tipos de firma electr贸nica avanzada: firma biom茅trica, firma basada en PIN/OTP o la firma basada en software de certificaci贸n.
  • Los terceros de confianza ofrecen un proceso de principio a fin para identificar el usuario y emitir el certificado avanzado.
  • En caso de responsabilidad del firmante, el tercero de confianza garantiza el cumplimiento del proceso de identificaci贸n.
  • Con la firma electr贸nica avanzada se garantiza la identificaci贸n y el control exclusivo del firmante dentro del flujo de trabajo y la integridad del documento firmado.

En una escala del 1 al 5, la experiencia de usuario que utilizan este tipo de firmas es de un 4/5 ya que el tiempo estimado para realizar el proceso de firmado es de algo menos de 3 minutos.

El valor legal y probatorio de este tipo de firmas depender谩 del dise帽o del proceso de firma que utilicemos (firma biom茅trica, firma con un certificado en el ordenador, firma basada en una identificaci贸n previa y un OTP…)

Los documentos que podemos firmar son: documentos generados de un contrato de compraventa, 贸rdenes de compra…

Firma electr贸nica cualificada

  • Podemos confiar en los diferentes tipos de firma electr贸nica cualificada: firma del certificado en la nube a largo plazo y firma del certificado en la nube de un solo uso (firma one-shot).
  • Los terceros de confianza ofrecen un proceso de principio a fin para identificar el usuario y emitir el certificado cualificado, identificando por videoID al firmante.
  • Los terceros de confianza aceptan todos los dispositivos QSCD (un dispositivo de hardware protegido aprobado para la creaci贸n de datos de firma y sello) para firmas cualificadas.

Es el tipo de firma electr贸nica con mayor validad legal seg煤n la normativa europea eIDAS.

Para obtener una mayor validad legal se sacrifica la experiencia de usuario, ya que para firmar necesitamos unos 3 minutos si existe una identificaci贸n por autentificaci贸n o unos 10 minutos si utilizamos una identificaci贸n por V铆deoID.

Los documentos que podemos firmar son: contratos laborales a distancia, contratos venta, acuerdo de no divulgaci贸n…

Si quieres saber m谩s acerca de los diferentes tipos de firma electr贸nica disponibles, te recomendamos que eches un vistazo a nuestro post sobre los requisitos de una firma electr贸nica v谩lida