¿Tu departamento de administración sigue dedicando horas a tareas repetitivas y manuales?
La carga operativa, la gestión y aprobación de facturas, el archivo de documentos… puede llevarte a la desesperación al consumir gran parte de tu jornada laboral. La automatización de procesos administrativos ya no es una opción, es una necesidad.
Tabla de contenidos
DF-SERVER: El software para administración que multiplica tu productividad
En DF-SERVER, entendemos los retos del día a día en los departamentos administrativos. Por eso, hemos diseñado una solución específica que permite una automatización de procesos administrativos flexibles y adaptados a las necesidades de cada empresa.
¿Qué herramientas ofrece DF-SERVER para la automatización de procesos administrativos?
Optimización de los flujos de trabajo
Diseña flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas como la clasificación de facturas, su aprobación por responsables y la trazabilidad de cada documento. Conecta personas con una tarea en concreto.
Extracción automática de datos y aprobación autónoma de facturas
Extrae automáticamente los datos de las facturas y expórtalos a Excel o a tu ERP. Incluso puedes configurar reglas para la aprobación automática de facturas recurrentes, ahorrando aún más tiempo.
Gestión automática del correo electrónico
DF-SERVER recoge facturas y albaranes desde cuentas de correo configuradas, descargando tanto los adjuntos como el cuerpo del mensaje. A partir de ahí, puedes archivarlos de forma automática o lanzarlos a un proceso de aprobación, entre otros.
Vinculación automática de albaranes y facturas
Nuestra suite permite asociar automáticamente los albaranes con sus facturas correspondientes, eliminando errores y mejorando la trazabilidad.
Integración con ERP y DMS
DF-SERVER se conecta con los principales ERP del mercado como SAP, SAGE, Navision o Libra, y con DMS como Quitar, Autoline o Aswin. Todos los datos contables que extraigas de las facturas, se podrán volcar a estos programas.
Acceso a la documentación a través de una plataforma online
Da acceso al equipo administrativo a toda la documentación desde cualquier dispositivo (portátil o móvil). Podrán subir, aprobar, consultar o descargar facturas sin complicaciones, y con total seguridad (cada usuario accede únicamente a la documentación que tenga permiso).
Utilización de IA en el Departamento Administrativo
Nuestra IA propia permite extraer datos de cualquier tipo de documento, realizar resúmenes de contenidos extensos y ayudarte en la toma de decisiones más rápida y precisa.
Resultados inmediatos
Si buscas una solución para optimizar la carga administrativa, reducir errores, ahorrar tiempo, y mucho más, la automatización de procesos administrativos con DF-SERVER es tu mejor opción. Con un software para administración flexible y fiable, podrás dedicar tu tiempo en tareas de mayor valor estratégico.
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