Como profesional de las ventas, sabes la importancia de optimizar cada proceso comercial. En tu día a día seguramente te ha tocado lidiar con documentación que entra por diferentes vías, gestionar pedidos de forma manual, hacer seguimiento de documentos sin ningún tipo de aviso o alerta… todo esto retrasa a tu equipo y frena el crecimiento de tus ventas. Con un buen software de gestión de ventas o programa de ventas, podrás digitalizar tareas repetitivas y centrarte en lo que realmente importa: cerrar más operaciones.
Tabla de contenidos
¿Cómo puedo optimizar los procesos de venta con DF-SERVER?
Automatización operativa en ventas
A continuación, te dejamos una serie de procesos que podrías implantar en tu empresa para mejorar la operativa de tu Departamento de Ventas:
- Gestión de pedidos: gestiona pedidos recibidos a través de formularios online o correos electrónicos. Cada vez que llega un pedido entrará de forma desatendida a un proceso de revisión antes de ser archivado y, posteriormente, vinculado automáticamente a su respectiva factura.
- Firma electrónica: firma electrónicamente contratos de venta, pedidos y albaranes de manera remota o con firma biométrica, con total validez legal (cumple la normativa eIDAS y la Ley de Firma Electrónica 6/2020).
- Clasificación automática de albaranes: vincula cada albarán de venta con su factura correspondiente. Nunca perderás un documento y tu contabilidad estará organizada.
- Gestión de cobros con TPV Virtual: procesa cobros online de forma segura con la integración de Redsys y CECA, enviando solicitudes de pago a tus clientes directamente desde el programa.
Gestión del equipo comercial y experiencia cliente
- Gestión de los tickets de gastos de comerciales: tu equipo puede registrar gastos de forma rápida y sencilla desde una app móvil. Basta con hacer una foto al ticket para que los datos se capturen automáticamente y se envíen al Departamento de Contabilidad. También puedes optar por un formulario online, donde el comercial podrá introducir los datos manualmente y adjuntar el ticket.
- Expedientes de venta: agrupa documentación que atañe a una operación comercial y que puedes dividir por fases (fase inicial, fase de análisis, fase de gestión, fase de cierre…). Esta funcionalidad es apropiada para colectivos (clubs deportivos, federaciones, colegios profesionales…) o con proyectos, como el caso del sector de la construcción, empresas de fabricación, entre otros.
- Encuestas de satisfacción automatizadas: tras cada venta, el cliente recibe automáticamente una encuesta y sus respuestas se archivan en el repositorio, ayudándote a mejorar los servicios que ofreces.
DF-SERVER: software de gestión de ventas completamente flexible
DF-SERVER es una herramienta versátil y eficaz diseñada para adaptarse a cualquier tipo de negocio, sin importar su tamaño o sector. Se ajusta a tus necesidades, personalizando flujos de trabajo y automatizando procesos. Gracias a esta flexibilidad, tu equipo comercial podrá centrarse en cerrar ventas mientras DF-SERVER se encarga del resto.
Algunos de los sectores con los que trabajamos son: el sector automoción (gestión de los contratos, expedientes de venta…), sector distribución (firma de albaranes en movilidad, clasificación automática de albaranes después de firmarlos…), sector funerario (formularios online para la recogida de datos relacionados con los servicios funerarios, gestión de los expedientes de cada fallecido…), y muchos más.
Empieza hoy mismo
Nadie mejor que tú conoce la importancia de tu trabajo y lo valioso que es el tiempo en los procesos comerciales. Con DF-SERVER dispondrás de un software de gestión de ventas que automatiza tus tareas comerciales, desde la firma electrónica de contratos de venta, pasando por la gestión de los expedientes y acabando por la satisfacción de los clientes.
¿Tienes dudas? Estamos abierto a resolvértelas y mostrarte nuestros servicios a través de una demostración completamente gratuita. Nos caracterizamos por tener una atención cercana con nuestros clientes.