En el sector Automoción, la eficiencia no es una opción, es una necesidad. En Yomovo, grupo nacido de la fusión entre Grupo Maas y Vallescar, con más de 90 puntos de venta y más de 25.000 expedientes al año, la gestión documental tradicional se había convertido en un freno. El papel, los procesos manuales y las revisiones interminables entre departamentos provocaban errores, duplicidades y una media de 5 a 7 días para completar un expediente de venta.
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¿Cómo se tomó la decisión de elegir DF-SERVER?
Ante esta situación, el grupo decidió dar un paso decisivo: digitalizar el expediente de venta. El objetivo era claro: agilidad, trazabilidad y reducción de costes, pero hacía falta un aliado capaz de acompañar todo el proceso. Tras evaluar diferentes soluciones, DF-SERVER se convirtió en la herramienta elegida por su flexibilidad, capacidad de integración y soporte especializado.
El proyecto comenzó con un análisis profundo de tiempos y flujos entre los distintos departamentos: ventas, administración, gestoría y tesorería. A partir de ahí, se diseñó un modelo de expediente 100% digital, con documentos firmados electrónicamente, trazabilidad total y KPIs que permitieran medir la mejora en tiempo real.
¿Qué resultados se han obtenido después de la implantación de DF-SERVER?
Tras siete meses de implantación (extendidos a once por ajustes internos), el resultado fue contundente:
- 43% menos de tiempo de gestión por parte del equipo comercial.
- 35% de mejora en eficiencia administrativa.
- Reducción drástica de errores y eliminación del papel.
Además, el nuevo sistema permitió obtener informes de seguimiento en tiempo real, mejorar la atención al cliente (gracias a la firma remota) y disponer de un flujo de trabajo completamente auditable.
Evolución y automatización continua
Hoy, Yomovo continúa evolucionando su entorno digital junto a DF-SERVER, incorporando más automatizaciones e integraciones con plataformas de cobro.
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