En el IV Encuentro Clientes Concesionarios que tuvo lugar en Oporto, hemos trasladado a los asistentes nuestra firme intención de mejorar la comunicación a la hora de enviar información novedosa sobre nuestro producto a todos los clientes del sector.

De hecho, recientemente os hemos contactado para que pudieseis asistir a los webinars donde os hemos mostrado nuevas funcionalidades de DF-SERVER.

Estas formaciones las hemos dividido en dos: una para los concesionarios de la marca Mercedes-Benz y otra para los concesionarios del resto de marcas. Os mostramos a continuación los contenidos de las dos sesiones:

Webinar Red Mercedes-Benz

• Descarga y contabilización automática de facturas de la marca
• Indexación y cuadre desatendido de facturas de recambios de la marca
• Autovalidación automática
• Gestión de los gastos de viaje
• Digitalización de mantenimientos
• Integración con API DOCms de Mercedes-Benz
• Gestión de multas
• Portal de proveedores
• Portal Empleado

Webinar resto de marcas

• Portal Proveedores
• Gestión de tickets de gasto
• Gestión de multas
• Portal Empleado
• Mantenimiento (extensión de garantía)
• Autovalidación de facturas

Dudas surgidas durante la sesión

Dichas sesiones nos han valido para conocer vuestras impresiones y dudas acerca de los nuevos productos, entre ellas podemos destacar las siguientes:

• ¿Puede un proveedor subir al Portal Proveedores albaranes además de facturas?
  La respuesta es un sí, con la ayuda del Portal Proveedores se puede evitar que todos esos albaranes que llegan en formato papel, sean escaneados y convertidos a digital. Directamente el proveedor cubre los datos necesarios y adjunto los albaranes en el Portal Proveedores, para que entren en un proceso automático en DF-SERVER.
• ¿El Portal Empleado dispone de un calendario donde se visualice las vacaciones, días libres, etc. de cada empleado para reorganizar la plantilla durante su ausencia?
  Esta funcionalidad todavía no está disponible, pero lo estará en la próxima actualización de producto. Su funcionamiento es sencillo: a través de un formulario online, el miembro de la empresa solicita los días de permiso. Una vez aceptados, quedarán sincronizados con el calendario del Portal Empleado.
• ¿La integración con la API de Mercedes-Benz DOCms vale para firmar pedidos y otro tipo de documentos?
  La integración con la API DOCms permite firmar la RGPD únicamente, pero existen otro tipo de API que permitirán a DF-SERVER integrarse para realizar firmas con otros documentos de la marca.
• ¿En la gestión de tickets de gasto puede la empresa indicar qué tickets se pagan?
  Cuando llega a la empresa la liquidación de gastos, se puede seleccionar que tickets se pagan. Además, tendremos la capacidad de limitar el importe de un tipo de gasto (viaje, comida, alojamiento…) y en caso de sobrepasarlo, se podrá informar al empleado para notificarle la incidencia.