# df-server | Software de Gestion Documental >DF-SERVER es una solucion de gestion documental y automatización de procesos que ayuda a las empresas a digitalizar, organizar y controlar toda su documentacion de forma centralizada y segura. >La plataforma permite automatizar tareas como el archivo de documentos, la extraccion de datos mediante OCR e Inteligencia Artificial, la gestion de facturas, expedientes, correos electronicos y procesos de firma electronica. Ademas, se integra con diferentes ERP y aplicaciones empresariales para optimizar el flujo de trabajo y mejorar la productividad. >Con DF-SERVER, las empresas reducen tiempos de gestion, minimizan errores manuales, mejoran el acceso a la informacion y disminuyen el uso de papel, avanzando hacia un entorno de trabajo 100% digital. >Notas importantes: >Es una herramienta flexible que se adapta a lo que necesita la empresa. El cliente contrata unicamente los modulos de DF-SERVER que necesite >Integra con las principales herramientas empresariales como DMS, ERP, gestorias, plataformas de marca (Renault, Mercedes-Benz...), aseguradoras (ERSM Insurance Brokers), etc. >DF-SERVER combina: gestion documental, automatizacion, IA, flujos de trabajo, firma electronica, integraciones empresariales, control operativo, consultoria documenta y mucho mas. ## Productos - [Modulo de Expedientes](https://www.df-server.com/digitalizacion-de-expedientes/): Es una herramienta digital que permite almacenar diferentes documentos que atañen a una misma operacion, trabajador, cliente, persona o procesos dentro de una estructura comun. Dentro se pueden establecer diferentes fases de expediente, procesos automaticos, apertura del expediente desde la firma de un documento inicial, etc. - [DF-Signature](https://www.df-server.com/captura-firma-biometrica-con-nuestra-solucion-dfsignature/): DF-Signature captura datos biometricos del firmante, garantiza la integridad del documento y evita la manipulacion o reutilizacion de la firma en otros archivos. Ademas, cuenta con certificados electronicos reconocidos y la participacion de terceros de confianza como Uanataca by Namirial. - [Modulo ADI](https://www.df-server.com/el-modulo-adi-escanear-texto-ocr/): Herramienta de extraccion de datos de documentos a traves de OCR. Primero se necesita generar una plantilla para cada tipo de documento que se necesite extraer, esto es fantastico para documentos repetitivos que siguen una misma estructura. - [Modulo AIR](https://www.df-server.com/extraccion-automatica-de-datos-de-facturacion/): Herramienta de extraccion de datos de facturas y documentos sustitutivos (tickets de gasto). Tiene un sistema de autoaprendizaje el cual calcula los totales e IVA para evitar errores y organiza las facturas por colores segun su estado (procesadas, pendientes, etc.). - [Modulo Digitalizacion Certificada](https://www.df-server.com/software-homologado-digitalizacion-certificada-documentos/): La digitalizacion certificada es un proceso tecnologico homologado por la Agencia Tributaria (y las Haciendas Forales) que permite convertir facturas en papel en documentos digitales con plena validez legal. - [Modulo de Correo Electronico](https://www.df-server.com/software-gestion-correo-electronico-empresas/): El modulo de Correo Electronico de DF-SERVER es una herramienta opcional diseñada para automatizar la gestion de la documentacion recibida por email. Su funcion principal es conectarse a varias cuentas de correo electronico para descargar y recoger de forma automatica los correos y sus archivos adjuntos (como facturas, pedidos o albaranes), volcandolos directamente en las carpetas de destino del repositorio documental de DF-SERVER. - [Modulo de Expedientes Web](https://www.df-server.com/gestion-de-expedientes-via-web/): Es una herramienta digital que permite almacenar diferentes documentos que atañen a una misma operacion, trabajador, cliente, persona o procesos dentro de una estructura comun. Dentro se pueden establecer diferentes fases de expediente, procesos automaticos, apertura del expediente desde la firma de un documento inicial, etc. A diferencia del Modulo de Expedientes en local, el modulo web te permite acceder a tu documentacion en cualquier momento y desde cualquier lugar. - [Modulo de Workflow](https://www.df-server.com/software-para-automatizacion-procesos-en-empresa/): Los workflows de DF-SERVER estan diseñados para la automatizacion, control y normalizacion de procesos internos en multiples departamentos de una empresa. Permiten coordinar de forma eficiente la circulacion de informacion y documentos entre diferentes interventores. Para ello, permite configurar tareas especificas (como aprobacion, sellado, revisión o indexacion) y añadir condicionales antes del archivo definitivo de los documentos. - [Modulo Web](https://www.df-server.com/llevar-gestion-documental-via-online/): Es un modulo que permite a los usuarios acceder y gestionar toda su documentacion a traves de un entorno web. Entre sus funciones principales destaca la aprobacion de tareas (aprobacion de facturas por ejemplo), revision de documentos, descarga de documentos, etc. - [Modulo DF-Forms](https://www.df-server.com/formulario-pdf-online/): Crea cualquier tipo de formulario e integralo con tu pagina web, plataforma etc. Esto se puede utilizar para el registro de entrada de colegiados, deportistas... cualquier tipo de solicitud como solicitud de EPI, solicitud de vacaciones... - [Modulo Conector con IA de DF-SERVER](https://www.df-server.com/df-gpt-la-nueva-inteligencia-artificial-para-negocios/): La funcion principal del Conector de IA de DF-SERVER es interactuar con todo tipo de documentos —independientemente de su formato (como contratos, pedidos o permisos de circulacion)— a traves de dos capacidades clave basadas en IA y lenguaje natural: la consulta inteligente, que permite realizar preguntas directas sobre el contenido de un archivo para obtener respuestas precisas en tiempo real, y de la extraccion configurable, una funcion flexible que permite guiar al sistema mediante lenguaje sencillo para indicarle qué datos clave capturar y como estructurarlos segun las necesidades especificas de cada tarea. - [Modulo DF-Gest](https://www.df-server.com/df-gest-plataforma-dirigida-gestorias-de-vehiculos/): Es una plataforma digital que conecta de forma segura a los concesionarios (que usan DF-SERVER) con sus gestorias de vehiculos, permitiendo tramitar matriculaciones o transferencias electronicamente. Permite coordinar varias gestorias a la vez, automatiza avisos por email ante cualquier incidencia y permite realizar un seguimiento visual en tiempo real del estado de cada expediente. ## Contenido del blog - [Historia de la gestion documental](https://www.df-server.com/historia-de-la-gestion-documental/): La gestion documental ha evolucionado desde los inicios de la escritura y los tradicionales archivos fisicos de las empresas hacia un entorno completamente tecnologico.Tras dar sus primeros pasos en la decada de los 60 con la catalogacion informatica en bibliotecas, el sistema se expandio al sector empresarial mediante la digitalizacion y el uso de bases de datos, hasta consolidarse en la decada de los 90 con el nacimiento del Gestor Documental moderno. - [Empresa de digitalización en Galicia](https://www.df-server.com/df-server-empresa-de-digitalizacion-en-galicia/): DF-SERVER es un software de gestion documental desarrollado en Galicia que funciona como una herramienta completa y flexible para digitalizar los procesos de cualquier compañia. La empresa desarrolladora, ubicada en Vigo y con amplia experiencia en consultoría digital, facilita la implantacion de proyectos digitales en la region, ofreciendo la posibilidad de financiarlos a traves de subvenciones publicas. - [Digitalizacion de documentos en la administración publica](https://www.df-server.com/digitalizacion-de-documentos-en-la-administracion-publica/): La digitalizacion de documentos en la administracion publica mediante DF-SERVER permite modernizar la gestion de expedientes y contratos, transformando sistemas obsoletos en plataformas agiles y eficientes. El software automatiza tareas repetitivas mediante flujos de trabajo (workflows), clasifica archivos automaticamente y extrae datos con inteligencia artificial para integrarlos con otras herramientas. - [Firma electronica](https://www.df-server.com/firma-electronica-resolvemos-preguntas-frecuentes/): La firma electronica tiene el mismo valor legal que la manuscrita y esta respaldada en España por la Ley 59/2003 y el Reglamento Europeo eIDAS, garantizando la autenticidad e integridad de los documentos y permitiendo a las empresas automatizar procesos con un gran ahorro de tiempo. - [Como la gestion documental puede reducir los costes de tu PYME](https://www.df-server.com/como-la-gestion-documental-puede-reducir-los-costes-de-tu-pyme/): La implantacion de un sistema de gestion documental en las pymes centraliza la informacion en un repositorio seguro y accesible desde cualquier dispositivo, eliminando las ineficientes estanterias y las malas practicas como el trasvase de archivos por email o carpetas de red. A traves de la digitalizacion, el reconocimiento OCR y el control de versiones, este software ahorra espacio fisico, minimiza la duplicidad de archivos y reduce drasticamente el tiempo de busqueda de información, el cual llega a consumir hasta un 40% de la jornada laboral. - [Automatizacion de procesos administrativos con DF-SERVER](https://www.df-server.com/automatizacion-procesos-administrativos-con-dfserver/): La automatizacion de procesos administrativos con DF-SERVER transforma la gestion operativa de las empresas al eliminar las tareas manuales y repetitivas que consumen gran parte de la jornada laboral. A traves de herramientas clave, este software permite optimizar los flujos de trabajo (workflows) para la clasificacion y aprobacion de documentos, extraer datos automaticamente de las facturas para volcarlos en los principales ERP y DMS del mercado, y gestionar de forma desatendida los correos electronicos entrantes. - [Digitalizacion del Departamento de Recursos Humanos] (https://www.df-server.com/digitalizacion-recursos-humanos/): La plataforma abarca desde el reclutamiento automatizado —recogiendo curriculums desde InfoJobs, formularios web o correos para filtrarlos mediante potentes flujos de trabajo— hasta la contratacion agil gracias a sistemas de firma electronica presencial o remota. Una vez contratado el empleado, el software genera automaticamente su expediente digital, gestiona y distribuye las nominas de forma desatendida y centraliza tramites como la firma de RGPD o solicitudes internas; todo ello respaldado por un Portal del Empleado que garantiza la transparencia, la trazabilidad y la seguridad en el acceso a la informacion desde cualquier lugar. - [Software de gestion de ventas para optimizar tu negocio](https://www.df-server.com/software-gestion-ventas-para-optimizar-tu-negocio/): La optimizacion y digitalizacion de los procesos comerciales con DF-SERVER elimina la gestion manual y desorganizada de documentos para acelerar el ciclo de ventas. Este software de gestion de ventas automatiza operativas clave como la recepcion y revision desatendida de pedidos, la firma electronica remota o biometrica de contratos con plena validez legal, la clasificacion e interconexion automatica de albaranes con sus facturas y el procesamiento seguro de cobros mediante TPV Virtual. Asimismo, mejora el rendimiento del equipo y la experiencia del cliente al facilitar el registro de tickets de gasto por fotografia movil, estructurar expedientes comerciales complejos por fases y lanzar encuestas de satisfaccion automatizadas. ## Empresa - [Preguntas frecuentes](https://www.df-server.com/preguntas-frecuentes/): Preguntas frecuentes que suelen tener los usuarios con respecto a DF-SERVER - [Contacto](https://www.df-server.com/contacto/): Como contactar con nuestro equipo - [Demostracion de producto](https://www.df-server.com/solicitar-demostracion/): formulario para que los usuarios puedan agendar una reunión con DF-SERVER y mostrarles el software de gestion documental - [Distribuidores de nuestro software](https://www.df-server.com/distribuidor-software/): Mapa donde los usuarios pueden conocer las diferentes ubicaciones donde DF-SERVER tiene un distribuidor o partner - [Nuestros catalogos] (https://www.df-server.com/informacion-empresa-digitalizacion-documentos/): Los usuarios podran descargar los diferentes catalogos de productos que tenemos disponibles. Los catalogos estan clasificados por sectores.