Con la funcionalidad de gestión de multas de DF-SERVER, el tiempo empleado en localizar la información crucial asociada a una sanción, como el vehículo implicado, la fecha y el conductor, se ve reducido a tan solo unos pocos segundos. Esto facilita la toma de decisión, ya sea para abonar la multa, recurrirla o realizar cualquier otra acción necesaria.

Este proceso está orientado a: empresas de alquiler de vehículos, talleres o concesionarios que dispongan de vehículos de sustitución o cortesía, empresas que tengan una flota de vehículos comerciales, etc.

¿Cómo funciona la gestión de multas de tráfico con DF-SERVER?

El proceso es bastante sencillo:

• La sanción se deposita en una carpeta dentro del gestor documental. En este proceso, si la sanción está en formato papel se podrá escanear y convertirla en PDF y si está en digital, se enviará a la carpeta de entrada del proceso.
• Gracias al potencial de DF-SERVER para leer datos, se extraerán automáticamente los datos de la sanción (matrícula, fecha y hora, la ubicación …).
• Acto seguido, se crea automáticamente en el Módulo de Expedientes un expediente con la sanción, la ficha técnica del vehículo, el DNI del conductor y el contrato de servicio. La documentación podrá adaptarse a la tipología de la empresa.

En este proceso, la documentación se añade automáticamente al expediente porque existe una relación entre índices: matrícula del vehículo sancionado con la matrícula del coche de la flota, conductor del vehículo sancionado con el conductor al que la empresa ha alquilado o prestado su vehículo.

Es importante resaltar que esta documentación se añadirá al expediente de la sanción porque previamente el usuario ha trabajado con ella dentro del Módulo de Expedientes (expediente del alquiler de un vehículo, expediente de reparación de un vehículo…).

Conclusión

Este servicio no es para sustituir ningún software específico de gestión de multas de tráfico. Es una funcionalidad a mayores para todas aquellas empresas que tengan implantado DF-SERVER y que les permitirá controlar las sanciones sin necesidad de implantar una segunda herramienta.