Un paso significativo hacia la eficiencia operativa y la modernización de los procesos comerciales en las empresas de distribución y reparto, es la adopción de la firma electrónica de albaranes. Este cambio en su metodología de trabajo, no solo agiliza las operaciones logísticas, sino que también marca un hito en la transformación digital del sector.
La implementación de esta tecnología no solo reduce el uso de papel, también mejora la precisión, seguridad y velocidad en la gestión de los albaranes, promoviendo un entorno más sostenible y eficiente en la cadena de suministro.
En DF-SERVER queremos aportar nuestro granito de arena, por eso nos comprometemos con el sector para ofrecer un sistema de firma electrónica de albaranes sencillo y ágil, permitiendo a nuestros usuarios automatizar tareas. Tenemos clientes como Grupo Arnedo, Cosco Shipping, Transportes Valín e Hijos, Conde Fernández y Hermanos, etc. que nos avalan.
Sabemos lo que estás pensando, «todo esto está bien, pero quiero saber cual es el procedimiento y las características que tiene». Te lo mostramos a continuación.
Firma electrónica de albaranes (proceso y características)
¿Cuál es el proceso para firmar los albaranes?
- El repartidor descarga en su dispositivo móvil los albaranes.
- En el momento de la entrega, el receptor de la mercancía firma el albarán desde el dispositivo móvil del repartidor.
- Una vez firmado, llegará al repositorio documental de la empresa para almacenarse.
- En el momento que la factura entra en el gestor documental, se vinculará al albarán automáticamente.
NOTA: Si el repartidor no dispone de conexión a internet al firmar el albarán, la documentación se enviará automáticamente en el momento que el dispositivo tenga conexión.
¿Cuáles son las características de la firma electrónica de albaranes en movilidad?
- Implantación ágil de la solución.
- Escenario de ejecución en movilidad.
- Documentación firmada con validez legal (Reglamento UE 2016/679, el Reglamento eIDAS 910/2014 y la Ley 59/2003 de Firma Electrónica).
- Aumento de la productividad a través de procesos automáticos optimizados.
Gracias a esta implantación las empresas de distribución y reparto conseguirán ahorrar en recursos tales como papel, tinta, toners, impresoras y, por supuesto, en tiempo.
Si te interesa conoces con más detalle este sistema de firma electrónica de albaranes, siempre puedes solicitar una demo de producto, ¡es gratis!