¿Gestionas un concesionario o formas parte del sector de la automoción? Entonces sabes lo importante que es reducir los errores en los trámites de vehículos. Para mejorar la gestión de trámites de gestoría DF-SERVER se ha integrado con Xicota Associats, una gestoría especializada en gestiones administrativas esenciales para concesionarios, compraventas y empresas de renting. Con años de experiencia y un fuerte enfoque en la digitalización.
Con la integración entre DF-SERVER y Xicota, puedes gestionar de forma automática los trámites de vehículos directamente desde tu módulo de Expedientes en DF-SERVER. En este momento, esta conexión cubre dos gestiones esenciales:
- Matriculación de vehículos
- Transferencia de titularidad
Si en tu concesionario buscas ahorrar tiempo, evitar errores y tener trazabilidad completa de cada gestión, esta integración es lo que necesitas.
Tabla de contenidos
¿Cómo funciona la integración con Xicota?
Funciona igual que otras integraciones que puede que conozcas (como Fiscalges o Gesthispania). Además, es posible activarla en modo prueba o en producción, y la configuración es sencilla desde DF-SERVER. Una vez la tengas habilitada, podrás:
- Enviar trámites a Xicota desde tu módulo de Expedientes.
- Recibir actualizaciones automáticas del estado del trámite.
- Sincronizar documentación y datos relevantes.
- Visualizar en todo momento qué has enviado y en qué estado está.
Cada trámite se identifica con un ID único, para que puedas hacer seguimiento fácilmente con Xicota.
¿Qué documentos necesitas enviar a Xicota?
Dependerá del tipo de trámite, pero por ejemplo, para una matriculación, Xicota te pedirá:
- Factura de vehículos.
- Ficha técnica.
- Mandato firmado por el cliente.
- Impuesto municipal.
- Y otros.
Además, puedes elegir qué información devuelta por Xicota deseas guardar en tus expedientes.
¿La sincronización con Xicota es automática?
Sí, pero con matices. Si tú envías los documentos y posteriormente haces cambios después, tendrás que volver a enviarlos manualmente para que el trámite siga siendo válido. En caso de que envíes los documentos sin modificarlos posteriormente, recibirás el feedback de Xicota sin necesidad de realizar ninguna acción a mayores.
También puedes configurar DF-SERVER para que descargue automáticamente las actualizaciones de Xicota a ciertos intervalos de tiempo. Si no lo haces, no te preocupes, también puedes actualizarlo de forma manual cuando lo necesites.
¿Cómo iniciar un trámite desde DF-SERVER?
Muy fácil. Solo tienes que:
- Entrar en el módulo de Expedientes.
- Seleccionar el expediente correspondientes.
- Hacer clic en "Trámite nuevo".
- Elegir si quieres iniciar una matrícula o una transferencia.
- Los datos se autocompletan y puedes enviarlos directamente a Xicota, o bien dejarlos preparados para enviarlos más adelante.
Desde ese momento, podrás consultar el estado del trámite y el estado de los documentos
Beneficios clave de integrar DF-SERVER con Xicota
- Reduce tareas manuales.
- Cuentas con mayor control sobre toda la documentación.
- Puedes seguir la evolución de cada trámite.
- La configuración es fácil y segura.
- Puedes forzar la actualizar de los expedientes de forma masiva o individual.
- Ganas una mayor rapidez en la gestión de la documentación con gestoría.
¿Quieres automatizar tus trámites de vehículos?
La integración con Xicota es la solución perfecta para digitalizar y simplificar tus procesos. Si estás buscando cómo conectar DF-SERVER con Xicota o cómo agilizar trámites de matriculación y transferencia, ¡esto es para ti!