Cinco tarefas de rotina onde a gestão de documentos é essencial

Escrevemos várias publicações sobre a importância da personalização e adaptação de programas de gestão de documentos num escritório. É certo que as alterações na estrutura, processamento e modo de trabalho são diversas, mas há uma série de rotinas que todas as organizações devem recolher como necessidades básicas e essenciais no seu trabalho diário. São as funções normais em quase 90% das empresas e podem ser cumpridas com produtos como estes:
Pesquisas: diariamente, existe a necessidade de ver um documento ...

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¿SABÍAS QUÉ…?

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Podemos…

 

  • Configuración de índices. Diferencia de índice lista / índice lista selección (el índice lista permite añadir elementos a la lista, el índice lista selección es una lista selección que no permite añadir elementos)
  • Configuración de plantilla ADI. Si tenemos varias palabras a extraer en una línea de texto que puede variar su número de palabras (ej nombre y apellidos, pueden ser 3 palabras o 4 o 5 en nombres o apellidos ...
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Como pode melhorar a gestão documental da sua empresa

A grande quantidade de documentos que durante anos se acumulavam nas prateleiras das empresas já são historia. Desde que chegou o gestor documental, este problema, que reduzia consideravelmente a capacidade produtiva das empresas, foi solucionado de forma definitiva. No entanto, ainda existe certo receio a implementar este tipo de gestão de ficheiros e digitalização de documentos,  algumas vezes devido ao investimento necessário e outras, pela resistência à mudança, já que ainda é frequente encontrar métodos de gestão de documentos totalmente ...

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