Gestión documental: Claves para evitar brechas de seguridad en la información de tu empresa

Muchas empresas poseen diferentes soluciones para tratar la información y, a menudo, ésta convive con documentos apilados en estanterías imposibles. Mantener hoy en día unos niveles aceptables de seguridad implica apostar por soluciones integradas que permitan el tránsito de documentos entre departamentos y una óptima gestión documental de los mismos, disponiendo de todo el contenido centralizado y pudiendo acceder a él desde todo tipo de dispositivos. Hay que mencionar, que cuando hablamos de seguridad, hacemos referencia también a la posibilidad ...

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FORMACIÓN TÉCNICA INICIAL DF-SERVER EVO (OCTUBRE 2017)

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FORMACIÓN TÉCNICA INICIAL DF-SERVER EVO (OCTUBRE 2017)
Tal y como adelantamos en la convención de Santiago y hemos comunicado a los posibles interesados en las últimas semanas, la SEMANA DEL 16 AL 20 DE OCTUBRE celebramos convocatoria de formación técnica inicial en DF-SERVER EVO para nuevos partners, nuevos recursos de distribuidores o perfeccionamiento de conocimientos en ...

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¿SABÍAS QUÉ…?

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  • Con las nuevas funcionalidades del módulo de correo electrónico puedes acceder a carpetas IMAP y descargar sus índices.
  • Cuenta también con un inspector de correos descargados…pudiendo filtrar la búsqueda de resultados por parámetros de finalidad, remitente, fecha de descarga, estado, asunto…etc.

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ACCIONES DE MARKETING

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Como la mayoría de nuestros lectores ya saben, estos últimos meses hemos estado embarcados en cambios, trabajos y estrategias de mejora de cara al posicionamiento web y el marketing digital. Aunque todavía es pronto para percibir resultados, a simple vista y como usuarios y visitantes de nuestra web podremos identificar que, entre otras cosas, en ...

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NUEVOS DISTRIBUIDORES

  • Nuevos distribuidores:

Empezamos el curso con nuevos compañeros de trabajo. Esta vez aumenta la red de distribución en la provincia de Murcia de la mano de T-ORGANIZA Servicios documentales (http://www.t-organiza.es/).

Se trata de una empresa del sector de la Documentación y las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación, donde su principal objetivo se sitúa en ofrecer ideas y soluciones dentro del campo de la documentación basándose en las necesidades de los clientes.

Trabajan principalmente con la Administración Pública, pero también se ...

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LA IMPORTANCIA DE SER UNA GREEN COMPANY

En DF-SERVER somos muy conscientes del cambio climático y de todos los desastres naturales que nos rodean; estamos viviendo un período de cambios medioambientales drásticos y, con nuestra humilde aportación, nos gustaría ceder nuestro granito de arena para fomentar cambios en la rutina laboral que impidan ese impacto tan dañino que está provocando el ser humano.

El principal objetivo de una empresa como Sotronic Innovation Technology, y más concretamente del producto que desarrollamos y vendemos: DF-SERVER es la ...

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Por qué llevar a cabo la digitalización de documentos de tu hospital o clínica

Millones de pacientes pasan cada año por un hospital, otro tanto consultan al médico de cabecera, y casi todos dejan un rastro de papeles y pruebas analíticas considerables y de gran valor.

El crecimiento de la actividad asistencial plantea a los hospitales el complejo problema: La gestión de archivos. Cómo almacenar esa ingente cantidad de papeles y datos en una gran cantidad de historias clínicas y poder compartir esa documentación con los propios pacientes o con otros centros.

En la mayoría de ...

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Cinco tareas rutinarias donde la gestión documental es imprescindible

Llevamos varias publicaciones comentando sobre la importancia de la personalización y adaptación de los programas de gestión documental en una oficina. Es cierto que las variantes en estructura, procesamiento y forma de trabajar son múltiples, pero hay una serie de rutinas que toda organización necesita suplir como necesidades básicas y esenciales en su trabajo diario. Son funcionalidades casi estándar en el 90% de las empresas y que se podrían cubrir con productos como estos:

Búsquedas: diariamente quién no necesita retomar ...

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¿SABÍAS QUÉ…?

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Podremos…

 

  • Configurar índices. Diferencia de índice lista / índice lista selección (el índice lista permite añadir elementos a la lista, el índice lista selección es una lista selección que no permite añadir elementos)
  • Configurar una plantilla ADI. Si tenemos varias palabras a extraer en una línea de texto que puede variar su número de palabras (ej nombre y apellidos, pueden ser 3 palabras ...
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ACCIONES A AFRONTAR EN LOS PRÓXIMOS MESES

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Como sabéis, después de los meses estivales (a priori menos cargados de nuevos proyectos) encaramos el mes de septiembre y los próximos meses finales de año afrontando nuevos, e interesantes,  proyectos que queremos comunicaros como referencia para que tengáis en cuenta (iremos informando paulatinamente sobre ello), esperamos ya también poder presentaros el nuevo módulo de firma biométrica ...

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