Importancia de la gestión documental para la Administración Pública

No cabe duda entre los ciudadanos que la Administración Pública es sinónimo de burocracia y papeleo, mucho papeleo. Es cierto que con el paso de los años el concepto ha evolucionado…pero sigue siendo un sector que produce una altísima cantidad de información. Existe todavía fragmentación en la documentación y ciertas dificultades de acceso a la misma, pero con programas de gestión documental se puede conseguir:
• Una única interfaz de trabajo que permite navegar por todo nuestro árbol de carpetas sin ...

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BALANCE PROYECTOS 2017

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Como cada año, uno hace reflexión y balance de todo lo acontecido durante el año a punto de cerrarse: los avances, los éxitos, los fracasos, los acuerdos, los errores…y por supuesto los proyectos, porque sin ellos no seríamos nadie. De todos ellos sacamos un aprendizaje y, desde luego, 2017 no ...

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¿Sabías que…?

  • Recientemente se ha añadido un comando de acceso rápido para poder mover documentos por la estructura del DF-SERVER de una manera más rápida y ágil sin tener que estar desplegando menús y/o carpetas. Si nos posicionamos sobre un documento y pulsamos la combinación de teclas Ctrl+j se abrirá una ventana para seleccionar la carpeta de DF-SERVER a donde queremos mover el documento seleccionado.

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¡NOVEDAD! DF-SIGNATURE

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Después de un laborioso proceso de adaptación a los requisitos legales demandados, por fin podemos anunciar la próxima presentación de DF-SIGNATURE para el 1 de febrero de 2018.

Valorando la cada vez más creciente demanda por parte del mercado de funcionalidades y soluciones para la firma en movilidad…ya podemos confirmar la fecha oficial de presentación ...

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Seminario: Obligaciones y retos en la gestión empresarial.

ericrom

El pasado día 12 de diciembre, nuestros distribuidores de Málaga: Ericrom Digital organizaron dicha jornada informativa para la Asociación de empresarios de Fuengirola-Mijas en el restaurante Consistorio en el antiguo ayuntamiento de Fuengirola.

En ella se abordaron temas relacionados con prevención de riesgos laborales, protección de datos y finalmente sistemas de optimización para la gestión ...

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SOTRONIC OS DESEA FELICES FIESTAS

Navidad 2017

Con motivo de la época del año en la que nos encontramos, queremos aprovechar esta publicación de diciembre para desearos a todos nuestros suscriptores unas muy felices fiestas y próspero año 2018.

Dejamos atrás un año lleno de proyectos, eventos, avances e ideas en común que no han sido sino fruto del trabajo, el esfuerzo y la ilusión depositada por ambas partes para ir ...

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Evolución de la gestión documental

La gestión documental es una actividad que se remonta a los inicios de la escritura. De aquella ya imperaba la necesidad de mantener documentos de todo tipo y cómo hacer para llevar una gestión de archivos óptima en el futuro.
Dentro del entorno empresarial se habló de derivar la gestión documental a ciertas personas dentro de la compañía que administraban los repositorios físicos de documentos, tales como los archivadores, las estanterías y los libros de registro.
Con el auge de ...

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Actualización documentación comercial en intranet

Con el fin de manteneros al día de todos los cambios que ejecutamos sobre el material de trabajo para preparación de ofertas económicas de proyectos de gestión documental con DF-SERVER, os comunicamos que hemos actualizado la siguiente documentación en la intranet a la que tenéis acceso: intranet.df-server.com

  • Powerpoint de “Plantilla propuesta DF-SERVER Professional“. Documento de ejemplo para que utilicéis como editable y podáis modificar, añadir o quitar lo que consideréis necesario según proyecto.
  • PDF “Tarifas Renting Grenke” actualizadas con los coeficientes correspondientes al año ...
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¿SABÍAS QUE…?

  • En módulo ADI, en el panel de configuración de plantillas, hemos habilitado una nueva columna de filtrado por “grupo de índices”.
  • Se han añadido nuevos filtros de procesado OCR: Para ayudar a optimizar la extracción OCR de aquellos documentos más complejos.

    Estos filtros se pueden aplicar a perfiles documentales y a procesos automáticos.filtros de procesado

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Complejidades más comunes en la organización de flujos de información

Errores más comunes en la organización de los flujos de información

Las empresas que optan por la implementación de un sistema de gestión documental lo hacen principalmente basándose en encontrar una solución a una serie de problemáticas que poseen en sus jornadas de trabajo. Dichas problemáticas tienen orígenes muy diversos y pueden darse en cualquier departamento o proceso a ejecutar.  Uno de los factores a tener en cuenta antes de tomar la decisión definitiva de qué ...

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