Cómo la gestión documental puede reducir los costes de tu pyme

La cantidad de información que se maneja hoy en día en la pyme, tanto en formato papel como en formato digital, es tan grande, que se hace indispensable la adopción de un sistema de gestión documental.
El objetivo principal de un sistema de este tipo es la organización de archivos y la gestión de documentos de manera eficiente permitiendo almacenar documentos de manera segura a través de procedimientos sencillos.
Con la llegada de las nuevas tecnologías, los sistemas de gestión ...

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¿Sabías que…?

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Recientemente se ha incluido una mejora en la configuración de los botones de escaneo del panel Twain del DF-SERVER.

Antes solamente era posible configurar subgrupos de botones a primer nivel, es decir, podíamos crear un botón ‘Contenedor’ en la raíz, dentro del cual se podía incluir un único subgrupo de botones.

Ahora hemos modificado esta ...

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La importancia de la certificación técnica en DF-SERVER

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Como todos ya sabéis, desde nuestra sede le damos gran importancia a la formación de producto, para ello establecemos dos vertientes de conocimiento para poder darlo a conocer, venderlo, instalarlo, implementarlo, configurarlo, formar  a usuarios, dar soporte…

Por un lado damos la posibilidad a todos nuestros partners de formarse comercialmente a través del apoyo de nuestro personal del área ...

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NUEVAS TARIFAS DF-SERVER

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Llegado el comienzo del nuevo año queremos anticiparnos a comunicaros la actualización de tarifas de licencias y servicios DF-SERVER de cara al próximo mes de marzo correspondientes a las cuatro versiones de producto, sus packs de usuarios (y todas sus opciones) y todos los módulos actualmente vigentes.

La intención ...

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NUEVAS LICENCIAS DF-MOBILE

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Para este 2018 DF-SERVER tiene como objetivo convertirse en una herramienta todavía más accesible, proporcionando entrada a la documentación a un mayor número de usuarios.
Este mes os presentamos las nuevas licencias DF-MOBILE.

El módulo DF-MOBILE ya lleva un tiempo con nosotros, pero es ahora cuando será posible adquirir licencias de usuario MOBILE independientes del cliente ...

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Mitos y verdades sobre la Gestión Documental

Todavía existen empresas con cierto temor de implementar un gestor documental y dejar atrás el uso del papel, que hoy en día es el soporte fundamental en muchas organizaciones. Esto puede deberse a la existencia de determinados mitos que se crean en torno a las oficinas sin papel y que consecuentemente, dificultan su adopción.

El software es una herramienta difícil de usar.

*Todo lo que el cliente desconoce genera miedo y más aún cuando ...

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No pierdas más tus documentos, tiempo y dinero: consérvalos y manipúlalos en un gestor documental

Con una breve presentación vamos a demostrar rápidamente las ventajas de la digitalización de documentos:
NO HAY COMPARACIÓN POSIBLE…

Archivo en papel

Archivar 2.000 documentos= 5 días
Buscar 1 documento= 5 minutos
Editar, fotocopiar 1 doc.= 2 minutos
Destruir = Tiempo y dinero
Envío= Tiempo y dinero

Archivo electrónico

Digitalización de 2.000 documentos= 2 horas
Buscar un documento= 5 segundos
Editar 1 doc.= 10 segundos
Eliminar= Rápido y sin coste
Envío= Rápido y sin coste

Más del 50% de la información contenida en este ...

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Importancia de la gestión documental para la Administración Pública

No cabe duda entre los ciudadanos que la Administración Pública es sinónimo de burocracia y papeleo, mucho papeleo. Es cierto que con el paso de los años el concepto ha evolucionado…pero sigue siendo un sector que produce una altísima cantidad de información. Existe todavía fragmentación en la documentación y ciertas dificultades de acceso a la misma, pero con programas de gestión documental se puede conseguir:
• Una única interfaz de trabajo que permite navegar por todo nuestro árbol de carpetas sin ...

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BALANCE PROYECTOS 2017

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Como cada año, uno hace reflexión y balance de todo lo acontecido durante el año a punto de cerrarse: los avances, los éxitos, los fracasos, los acuerdos, los errores…y por supuesto los proyectos, porque sin ellos no seríamos nadie. De todos ellos sacamos un aprendizaje y, desde luego, 2017 no ...

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¿Sabías que…?

  • Recientemente se ha añadido un comando de acceso rápido para poder mover documentos por la estructura del DF-SERVER de una manera más rápida y ágil sin tener que estar desplegando menús y/o carpetas. Si nos posicionamos sobre un documento y pulsamos la combinación de teclas Ctrl+j se abrirá una ventana para seleccionar la carpeta de DF-SERVER a donde queremos mover el documento seleccionado.

comando mover docs Continuar Leyendo →

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