¿Qué es la gestión documental?

• La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente 

• (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, planos, proyectos, escrituras,

• catálogos, etc.).

• La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos,

• provocará una radical mejora en costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad

• y eficacia.

• Toda la gestión de sus documentos realizada en segundos y de modo seguro,

• de la forma más ordenada, adecuada a sus operaciones y procesos.

• Dispondrá de la información precisa que necesite, al momento, sin errores

• y bien presentada.

• Y todo ello siendo responsable con el Medio Ambiente.

¡ Esto es la Gestión Documental !

¿Por que digitalizar documentos?

Ahorra tiempo

DF-Server puede ahorrar un promedio de media hora de tiempo por empleado al día.

Libera recursos

La gestión electrónica de documentos requiere un 98% menos de espacio que los archivos de papel.

Evita errores

Permite tener siempre accesible la información y evitar errores como resultado de falta de información o información no actualizada o extraviada.

Beneficios:

• Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos.

 
• Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un reaprovechamiento

• del mismo.

 
• Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias

• de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.

 
• Evita copias e impresiones innecesarias, ya que evita la duplicidad de información

• y posibilita el envío de documentos por e-mail o fax.

 
• Permite tener siempre accesible la información.

 
• Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo.

 
• Agiliza todos los procesos administrativos.

 
• Controla y protege el acceso a la información.