¿Qué es la gestión documental?

• La información que gestionan las empresas e instituciones
aumenta diariamente (albaranes, expedientes, facturas, normativas,
extractos, planos, proyectos, escrituras, catálogos, etc.).

• La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en
documentos electrónicos, provocará una radical mejora en costes,
tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia.

• Toda la gestión de sus documentos realizada en segundos y de
modo seguro, de la forma más ordenada, adecuada a sus
operaciones y procesos.

• Dispondrá de la información precisa que necesite, al momento,
sin errores y bien presentada.

• Y todo ello siendo responsable con el Medio Ambiente.

Esto es la Gestión Documental

¿Por que digitalizar documentos?

Ahorra tiempo

DF-Server puede ahorrar un promedio de media hora de tiempo por empleado al día.

Libera recursos

La gestión electrónica de documentos requiere un 98% menos de espacio que los archivos de papel.

Evita errores

Permite tener siempre accesible la información y evitar errores como resultado de falta de información o información no actualizada o extraviada.

Beneficios:

• Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de
documentos.
• Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un
reaprovechamiento del mismo.
• Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de
varias copias de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios,
inundaciones, robos, etc.
• Evita copias e impresiones innecesarias, ya que evita la duplicidad
de información y posibilita el envío de documentos por e-mail o fax.
• Permite tener siempre accesible la información.
• Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo.
• Agiliza todos los procesos administrativos
• Controla y protege el acceso a la información